1. 極簡(jiǎn)關(guān)鍵詞搜索(百度式體驗(yàn))
· 操作:輸入任意關(guān)鍵詞(如“消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”)
· 結(jié)果:
o 標(biāo)題/正文中含關(guān)鍵詞的所有文檔
o 按規(guī)則自動(dòng)排序
· 場(chǎng)景:快速初篩未知位置的文件
2. 組合檢索(SQL級(jí)精準(zhǔn))
復(fù)雜條件構(gòu)建示例:
▲像搭積木一樣組合條件
3. OCR全文搜索(破解紙質(zhì)檔案)
技術(shù)原理:
掃描件 → OCR識(shí)別 → 生成雙層PDF → 文字層可搜索
實(shí)戰(zhàn)效果:
· 搜索“京張鐵路” → 自動(dòng)定位掃描件中的文字信息
· 搜索“營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)” → 直接穿透500頁掃描檔案
三重安全機(jī)制:
搜索范圍:
可根據(jù)需要,查找整個(gè)數(shù)據(jù)庫,或選定某一個(gè)類型節(jié)點(diǎn),限定在該類型下查找。
場(chǎng)景1:工程圖紙溯源
需求:查找2023年張工設(shè)計(jì)的變電站消防圖紙
操作:
(關(guān)鍵詞:變電站 消防)
+(設(shè)計(jì):張工)
+(類型:CAD圖紙)
+(日期:2023.01-2023.12)
效果:2萬張圖紙中3秒定位目標(biāo)
場(chǎng)景2:歷史檔案搶救
需求:查找1958年的“鋼鐵產(chǎn)量報(bào)告”
操作:
1. 搜索框輸入:鋼鐵產(chǎn)量
2. 由于鋼鐵產(chǎn)量報(bào)告文件不多,故可限定日期,也可不限定日期。根據(jù)具體情況處理。
場(chǎng)景3:合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
需求:排查3個(gè)月內(nèi)到期的采購合同
操作:
關(guān)鍵詞:采購合同
+(有效期:<2024.10.01)
結(jié)果:獲取合同列表。
案例:跨國制造企業(yè)的變革
· 痛點(diǎn):
o 德國工程師查到中國工廠薪資表
o 財(cái)務(wù)人員誤刪技術(shù)專利文件
· 會(huì)博通方案:
1. 按分類架構(gòu)授權(quán),自動(dòng)過濾搜索結(jié)果
2. 核心圖紙禁止下載(僅在線預(yù)覽)
· 成效:
o 數(shù)據(jù)泄露事件歸零
o 全球研發(fā)檔案調(diào)用效率提升
數(shù)據(jù)時(shí)代的鐵律:
精準(zhǔn)是效率,權(quán)限是生命線
當(dāng)你:
· 用*防洪* + 1954 定位歷史災(zāi)情檔案
· 輸入營業(yè)執(zhí)照 + 有效期:<2025 預(yù)警證照風(fēng)險(xiǎn)
· 搜索涉密自動(dòng)觸發(fā)審批流程