自主定義分類框架與精準授權指南：

       在傳統管理系統中，業務調整常需依賴開發商修改代碼，耗時費力且難以跟上變化。會博通檔案管理系統通過管理對象模型與集成數字化管理兩大核心理念，賦予您自主構建管理體系的能力，真正實現“您的業務，您做主”。

一、“三步”構建個性化管理架構

1、定義管理對象（類型）

將人事、合同、資產等業務抽象為“管理對象”（如“員工檔案類”“采購合同夾”）。

操作路徑：在知識框架節點右鍵 → 新建類 → 設置性質（大類/類/文件夾）、用途（普通/搜索/鏈接）、對象（人員/資產等）。

實施路線圖：

關鍵技巧：

• 用“分類模板”一鍵生成標準架構（如ISO檔案分類）；
• “鏈接類”可鏡像其他節點，實現跨模塊關聯。

2、設計知識框架（分類樹）

按樹形結構組織類型（例：頂層“人力資源” → 子類“員工信息”“培訓記錄”）。

K12學校數字資源管理分類架構舉例：

黃金法則：

• 層級≤5層，每層類目≤20個（避免過度復雜）；
• 權限/顯示設置隨節點移動自動繼承，復制則需重新配置。

3、按職責精準授權

選中類型節點 → 管理菜單 → 授權：

• 添加部門/個人，勾選權限（如“修改限自己創建”）；
• 設置最高可訪問密級（如“秘密”級）；
• 用 AnyOne（來訪者） 一鍵賦予全員基礎權限（如公告閱讀權）。

權限繼承智能控制：

下級自動繼承上級權限，但可被新授權阻斷（如部門經理額外獲得審批權）。

二、為何能顛覆傳統管理？

1.靈活適應業務變化

新增分支部門？在組織架構樹添加節點并授權，無需修改代碼。

2.集成管理破除信息孤島

安全模塊可關聯“人、設備、制度”類目，風險分析一目了然。

3.權限與職能100%匹配

財務人員只能修改自己提交的報銷單，HR可全域查看人事檔案。

三、客戶實踐場景

制造業：以設備管理為例，創建“設備管理”框架 → 關聯保養記錄、供應商合同 → 授權工程師維護自有設備。

制造業設備管理文檔分類框架范例：

■ 基礎檔案

   ├─設備臺賬

   ├─技術手冊

   ├─電氣圖紙

   └─PLC程序

 ■ 運行記錄

   ├─點檢表

   ├─運行日志

   └─OEE報表

 ■ 維護管理

   ├─保養計劃

   ├─潤滑記錄

   ├─維修工單

   └─備件清單

 ■ 變更處置

   ├─改造方案

   ├─驗收報告

   └─報廢申請

事務所：定義“項目卷宗”類型 → 按客戶設置密級 → 合伙人可閱全部，律師、會計師、咨詢師僅限自有項目（案件）。

學校：在“教學資源”類下掛接教案、論文 → 教師可編輯本學科文件夾，學生僅可下載。

四、會博通的本質：

       不是讓您適應系統，而是讓系統成為您管理思想的數字化載體。通過類型定義，您構建的是業務邏輯；通過授權，您落實的是組織職責——這才是真正的“以用戶為中心”。

       讓系統適配管理，而非管理將就系統——會博通，您的管理理念踐行者。