近日,沛縣人力資源和社會(huì)保障局(以下簡(jiǎn)稱“沛縣人社局”)引入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),有力推進(jìn)人事檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
沛縣人社局是沛縣人民政府工作部門,承擔(dān)著全縣涵蓋就業(yè)、社保、勞動(dòng)關(guān)系及人才管理等領(lǐng)域的重要職責(zé)。通過(guò)會(huì)博通系統(tǒng)的應(yīng)用,沛縣人社局構(gòu)建起信息化人事檔案管理平臺(tái),有力提升檔案工作的效能及檔案資源的利用效率,為沛縣人事檔案管理工作邁上新臺(tái)階增添數(shù)字驅(qū)動(dòng)力。
解決方案:安全、標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理平臺(tái)
全流程精準(zhǔn)管理:依托系統(tǒng)全生命周期管理功能,沛縣人社局可精準(zhǔn)管理每一份接收的檔案,對(duì)人事檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用到注銷的全流程實(shí)行數(shù)字化把控;并可自定義打造契合業(yè)務(wù)需要的標(biāo)準(zhǔn)化流程,如針對(duì)不同分類檔案的審批、歸檔流程,確保檔案管理的規(guī)范性,促進(jìn)流程優(yōu)化與效率提升。
全方位高效構(gòu)建:憑借系統(tǒng)靈活底座,沛縣人社局可依管理要求來(lái)設(shè)置檔案全宗、分類、屬性和檔號(hào)規(guī)則等,滿足檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。系統(tǒng)具備批量導(dǎo)入、批量掛接、自動(dòng)歸檔、表格套打等便捷功能,并支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,助力檔案人員高效錄入與管理實(shí)體與電子檔案,構(gòu)建高質(zhì)量的人事檔案信息庫(kù)。
多維度賦能協(xié)同:工作人員依權(quán)限可快速檢索、查閱檔案資料,支持全文檢索、組合檢索、高級(jí)檢索等,如輸入姓名、證件號(hào)等可精準(zhǔn)定位相關(guān)檔案及存放地點(diǎn)信息。并且,系統(tǒng)具備細(xì)粒度權(quán)限體系,可根據(jù)部門、職務(wù)變量等精確分配如閱讀、編輯、刪除等十多種權(quán)限,可與密級(jí)交叉,保障人事檔案信息的機(jī)密性與安全性。
最后的話
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