數(shù)字經(jīng)濟時代，商業(yè)服務業(yè)作為信息密集型、知識密集型產(chǎn)業(yè)，檔案管理數(shù)字化對于提升業(yè)務效率、保障服務質(zhì)量及實施合規(guī)管理至關重要。在此背景下，南充市嘉陵資產(chǎn)管理有限公司（以下簡稱“嘉陵資產(chǎn)”）選擇會博通，構(gòu)建起合規(guī)、高效的數(shù)字化檔案管理中樞，為高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。

解決方案：合規(guī)、高效的數(shù)字化管理平臺

基于會博通解決方案，嘉陵資產(chǎn)搭建了數(shù)字化檔案管理平臺，可全面滿足對于業(yè)務檔案、合同檔案、會計檔案、人事檔案等綜合檔案的管理需求。并且，平臺設計嚴格遵循國家檔案管理相關法規(guī)標準，支持管理架構(gòu)自定義、業(yè)務流程自定義、權限體系自定義，助力嘉陵資產(chǎn)構(gòu)建的合規(guī)化、規(guī)范化的檔案管理體系。

如今，嘉陵資產(chǎn)檔案管理人員登錄平臺，即可完成檔案從采集、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研到注銷等全流程業(yè)務，對紙質(zhì)與電子檔案進行全生命周期管理。平臺的數(shù)字化工具大幅提升工作效率，例如，通過批量錄入與批量掛接可高效錄入大量檔案；在檢索平臺依權限可快速檢索、在線查閱等，確保檔案利用便捷、安全。

在安全管控方面，系統(tǒng)提供細粒度的權限管理功能，可根據(jù)角色或職能、針對指定分類節(jié)點來分配權限，例如只有主管人員才能查看、修改業(yè)務檔案，其他人需依審批查閱，防止機密信息泄露。此外，還有密級管理、防擴散水印、日志監(jiān)控、加密傳輸?shù)榷嗑S安全措施，有效保障檔案信息的規(guī)范利用與安全存儲。

最后的話

商業(yè)服務行業(yè)是以知識、技術與信息為核心要素的高附加值行業(yè)，通過高效、精準的檔案管理，企業(yè)能夠更好地開展業(yè)務與服務客戶，并夯實合規(guī)管理的基座。

針對服務行業(yè)檔案管理的復雜需求，會博通憑借三十余年的行業(yè)經(jīng)驗與技術積淀，打造了行業(yè)應用解決方案，可靈活適配不同規(guī)模、不同類型組織的多場景管理需求。歡迎前往會博通官網(wǎng)或公眾號預約演示，獲取定制化方案！

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