新法落地，執法趨嚴，檔案管理進入強監管時代

2021年新檔案法的實施，標志著我國檔案管理進入法治化、數字化、規范化的新階段。法律明確提出“堅持中國共產黨對檔案工作的領導”，并首次將檔案信息化納入國家信息化發展規劃，要求企業建立檔案工作責任制，健全檔案管理制度。

2021年是新修訂的檔案法正式施行的第一年。自正式施行以來，浙江麗水等各地陸續辦結“首例”檔案違法行政處罰案件，并且，各地主管部門也開展了對各地市國有企業的行政執法檢查。

從國務院在2024年底出臺的《關于嚴格規范涉企行政檢查的意見》可以預見，2025年起對國企檔案管理的檢查將聚焦三大核心：檔案管理全流程合規性、數據安全性、系統適配性。

政策倒逼：檔案執法檢查成國企“必答題”

新檔案法實施后，地方檔案主管部門紛紛亮出“利劍”。

某省屬能源集團在近期執法檢查中被查出“檔案歸檔不全、借閱流程無留痕”，差點被列入“信用懲戒名單”；

某國企因未按規定移交檔案，被檔案主管部門責令整改，并影響企業信用評級。檔案收集不全、歸檔延遲、擅自銷毀等行為，可能面臨行政處罰甚至法律訴訟。

檔案管理的“三大暴雷點”

合規風險：紙質檔案易損毀、篡改，電子檔案若未合規存儲，可能面臨法律糾紛。

效率黑洞：紙質文件的查詢耗時巨大，審計涉及的文件量也非常“恐怖”，不僅耗時長，還出現人工誤差率高、遺漏等風險。

信息孤島：部門間檔案不共享，某企業曾因財務與項目部數據脫節，重復申報工程款超500萬元。 

直播預告：用案例拆解檔案系統的“防暴雷”邏輯

2025年7月16日，【視頻號】會博通將通過真實案例，深度解析：

【上級檢查】每次應對審計、上級檢查，怎么都這么難？
【管理風險】檔案管理沒做好原來會造成經濟損失？
【管理風險】企業經營了這么長時間，核心技術、管理文件居然沒留檔？
【合規管理】管理分散、責任推諉，管好檔案真的這么難嗎？

檔案不再是“故紙堆”，而是企業合規生存的數字護城河。在執法常態化與數字浪潮下，系統性升級檔案管理已成為企業高質量發展的必選項而非可選項。

7月16日，我們直播間見！