會博通掃描機器人“龜仔” ，是專為紙質文檔數字化設計的智能設備，需配合會博通檔案管理系統（包括會博通檔案管理系統軟件、會博通檔案管理服務器、會博通檔案管理機器人貓仔等）使用。其核心功能包括高速掃描、通過智能OCR形成雙層PDF及分布式部署，可大幅提升紙質文件數字化處理效率并實現全流程數字化管理。 ‌

核心功能

‌高速掃描與智能處理‌：支持自動雙面掃描、糾偏、OCR識別及生成雙層PDF，單臺日均處理量可達8000頁左右，大幅縮短掃描時間。 ‌

‌分布式部署‌：可靈活放置于辦公室、會議室等場景，實現多節點文件采集，支持全員參與數字化工作。 ‌

‌電子檔案管理‌：掃描后文件直接上傳至會博通系統，實現集中存儲、權限管控及多維度檢索，替代傳統紙質檔案管理模式。 ‌

典型應用場景

‌合同的即簽即掃：合同一簽訂，就可即時利用龜仔掃描上傳，并將簽好的紙質合同投入文件收集柜，實現數字化的同時，進行非接觸移交。

票據的非接觸移交：報銷憑證，可以在填寫好報銷單，張貼整齊報銷票據，并交直接主管簽字后，即可掃描上傳，并將紙質憑證投入文件收集柜，后續流程可實現無紙化，實現票據的非接觸報銷。

體能、體檢表歸檔處理‌：支持萬人級考試體能、體檢檔案的快速掃描與歸檔，例如某省公務員考試中，1.2萬人的體檢檔案通過4臺龜仔同時掃描，并上傳到會博通檔案管理服務器，3個工作日完成9.6萬頁體檢表的處理。 ‌

全員數字化利器：某廣州企業在公司前臺以及北京、上海、成都三個分公司各安裝一臺龜仔，全公司所形成或獲得的紙質文件，由第一責任人即時掃描上傳到會博通檔案管理系統，真正實現了全員參與數字化，文件歸檔率達到100%。

實施建議

‌分布式部署：有紙質文件產生并需要收集歸檔的地方，均部署龜仔，讓全員參與數字化，讓會博通系統成為組織記憶的最佳工具。

容量規劃‌：對于某些專業用途，需要短時間大批量數字化的場合，比如體檢表、體能表、試卷歸檔等，設備數量可按總頁數÷20000（向上取整）配置，例如5萬頁需2-3臺龜仔組合。 ‌

‌效率優化‌：提前預處理紙張，采用分批掃描策略并保留20%性能冗余可提升穩定性。 

‌