去年夏天，貴州榕江——這個曾經人均GDP僅為全國1/3的脫貧縣，用一場“村級足球賽”點燃了全國的熱情：單場超6萬人涌入現場，全網瀏覽量突破480億次，甚至登上年度流行語榜單。

這就是“村超”，一個由農民、店主、學生組成的草根足球聯賽，卻書寫了中國鄉村體育的傳奇。

但狂歡背后，是管理壓力的激增：球員檔案堆積如山，贊助合同亟待歸檔，青訓數據散落各處，品牌周邊開發協議不斷累積……

當“全民狂歡”遇上“專業運營”，村超的檔案管理能力正面臨大考！

一、村超檔案管理：從草根狂歡到專業運營的挑戰

村超已不再是“臨時賽事”。它聯合百度智能云打造了中國首個大模型驅動的體育數智技術融合平臺，引入索尼的“3D+AI”系統實時捕捉球員動作與足球軌跡；成立品牌管理公司，推出“村超可樂”“村超酒”等周邊產品；更計劃構建元宇宙觀賽空間。

這些動作產生了海量合同、技術文件、球員數據、商業授權協議。若缺乏專業管理，寶貴的數字資產可能淪為“數字廢墟”——合同找不到、數據難追溯、歷史無沉淀。

二、會博通入場：給村超裝上“智慧大腦”

若村超引入會博通檔案管理系統，其管理生態將迎來質的飛躍：

紙質文件秒變數字資產，告別“表格堆滿桌”

會博通新推出的“龜仔V5”掃描機器人，可讓工作人員隨手放入球員登記表、贊助協議、發票等文件，一鍵掃描+OCR識別，自動生成可檢索的雙層PDF文件。合同簽署后即時歸檔，青訓數據現場錄入即時上傳，實現“即產即存”，從根源避免文件堆積或丟失。

打通“數據孤島”，讓合同、訓練、招商檔案聯動起來

會博通能與OA、財務系統及百度智能云平臺對接，將散落在各處的球員體能數據、商業合作文件、AI訓練報告自動歸集至統一平臺。例如，某球員的跑動距離（來自百度AI系統）、簽約合同（招商部）、青訓評估（教練組）可自動關聯，形成完整“球員檔案”，為選拔和培養提供一站式數據支持。

守護“村超”金招牌：品牌授權全程可溯

“村超”品牌已開發飲料、運動裝備等產品。會博通可對每份授權合同進行RFID電子標簽綁定，記錄查閱、續約、分紅等全流程操作。一旦發生糾紛，可快速調取歷史版本與操作留痕，確保品牌價值在商業化中安全增值。

低成本高安全，小縣城也能用得起“國家隊配置”

系統符合《檔案法》等法規要求，通過防篡改哈希存證+細粒度權限控制，保障球員隱私、商業機密不被泄露。且系統支持分布式部署，縣足協、訓練基地、鄉鎮攤位可共用一套系統，性價比極高，讓“草根賽事”用得起專業級工具。

三、效果預覽：檔案賦能，村超不止于“流量”

當檔案管理完成升級，村超將獲得三重躍升：

1.運營提效：文件整理效率提升300%（實測），青訓選拔周期從數周縮至幾天；

2.決策有據：基于歷史賽事數據、商業合作效果分析，科學制定賽季規劃與招商策略；

3.文化沉淀：80年足球歷史、侗族歌舞影像、冠軍故事等“精神檔案”永久留存，為鄉村體育鑄魂。

檔案有序，則運營無憂；數據貫通，則發展有根。

會博通提供的不僅是工具，更是村超從“現象級爆紅”走向“可持續傳奇” 的底層保障。

檔案小知識：專業檔案系統不止管“舊紙堆”！

它會說話——球員合同到期自動提醒；

會跑腿——掃描文件自動傳至財務審批；

會看家——每次操作留痕，杜絕私改合同。

在數字中國時代，檔案管理力=核心競爭力！

會博通服務過日立電梯（超10年合作伙伴）、珠江鋼琴、鄉鎮水務公司等多元機構，深知從“草根組織”到“頂尖IP”的成長所需。

當村超的煙火氣遇上硬核技術，這場中國式鄉村奇跡，將在有序與創新中走得更穩、更遠。