應用場景

會博通是一款綜合性文檔知識管理平臺軟件，適用于：

· 文件與檔案的數字化管理

· 辦公自動化（OA）、合同、證照、圖紙等專項管理

· 部門知識共享與個人文檔存儲

· 企業級內容管理（如制度、報表、專利等）

一、運行環境要求

1. 服務器端

· 操作系統：Windows Server 2008 R2/2012/2016

· 數據庫：SQL Server 2008/2012/2014/2016/2017

注：單用戶版默認使用 SQL Server 2012 Express

· 存儲空間：需滿足未來3-5年數據擴展需求

· 存儲策略：

  風險提示：數據庫存儲超過1TB時，備份窗口可能影響業務，需評估RTO（恢復時間目標）。

· Web服務：IIS（需預裝）

· 網絡環境：

o 專業網絡設備（交換機、防火墻、VPN等）

o 充足帶寬（根據業務規模規劃）

· 服務器配置建議

不少客戶都會問會博通一個問題，就是：我該怎樣選配服務器啊？

這是一個好問題，但也是一個復雜的問題，服務器的選配，與并發用戶數、文檔數據的存儲規模、存儲方式、用戶的操作習慣等都有關聯，就是選定了一個自認為適用的配置，也需要在運行過程中，逐步調整、優化。

在這里，推薦了一些可供參考的服務器配置，客戶可根據自己的實際情況進行調整、優化。

單用戶版PC機參考配置：

CPU：當前市場上的主流配置，內存：16GB，硬盤：1TB或以上。

10用戶標準版：

CPU：當前市場上的主流服務器CPU，如多核至強CPU，內存：32GB或以上，硬盤：5TB或以上，磁盤陣列。

50用戶標準版：

CPU：當前市場上的主流服務器CPU，如多核至強CPU，內存：64GB或以上，存儲：10TB或以上磁盤陣列，系統盤建議采用高速SSD。

100用戶標準版：

CPU：當前市場上的主流服務器CPU，如多核至強CPU，內存：128GB或以上，存儲：20TB或以上磁盤陣列，系統盤建議采用高速SSD。

200用戶企業版：

CPU：當前市場上的主流服務器CPU，如多核至強CPU，內存：256GB或以上，存儲：20TB或以上磁盤陣列，系統盤建議采用高速SSD。

需要特別強調的是，系統中最有價值的是數據，考慮備份的需要，購置專門的備份設備，特別是異地備份，對數據安全尤為重要。

2. 客戶端

· 操作系統：Windows 8/10/11

· 瀏覽器：支持HTML5的瀏覽器（如Chrome、Edge、360等）

· 輔助工具：.NET 4.6.1框架、Office等文檔處理軟件

· 硬件配置建議：當前市場上的主流配置，內存：16GB或以上，硬盤：1TB或以上。

二、安裝部署流程

步驟1：準備工作

· 環境確認：

o 檢查服務器/客戶端配置是否達標

o 規劃文檔存儲方式（二選一）：

§ 數據庫存儲：文檔存于數據庫二進制字段（管理便捷，但大文件影響性能）

§ 文件服務器存儲：本地/網絡/FTP路徑存儲（需獨立備份文檔）

· 權限配置：確保安裝路徑下 FileTemp 文件夾開放讀寫權限（Everyone）

步驟2：安裝系統軟件

1. 數據庫服務器：安裝 Windows Server + SQL Server

2. Web服務器：安裝 Windows Server + IIS

3. 客戶端：安裝 Windows 系統及瀏覽器

注：小型應用可合并數據庫與Web服務至單臺服務器；大型應用推薦分布式部署。

步驟3：安裝會博通主程序

1. 下載安裝包：

o 從官網或供應商獲取 HbtSetup10.exe

2. 選擇組件：

o 必裝：Web服務器程序、文件閱讀服務（文檔轉PDF引擎）

o 可選：數據庫維護工具、桌面工具（增強瀏覽器功能）

3. 配置關鍵參數：

o 文檔存儲方式：按規劃選擇數據庫或文件服務器路徑（默認 D:\Files）

o 數據庫連接：

§ 輸入SQL Server地址、實例名、管理員賬號

§ 自定義數據庫名（或復用現有庫）

§ 必須測試連接成功

4. 完成安裝：執行安裝并等待自動配置完成

步驟4：初始化與驗證

· 管理員登錄：

o 默認賬號：Admin，初始密碼：123

· 授權激活：

o 根據版本（標準版/企業版）激活授權

· 桌面工具安裝（推薦）：

o 在客戶端安裝工具包，支持批量上傳、機器指紋等功能

三、運維管理要點

1. 數據庫維護

· 工具使用：通過內置工具實現備份/恢復/加載/分離操作

· 備份策略：

o 數據庫存儲：直接備份數據庫文件

o 文件服務器存儲：需獨立備份文檔目錄（建議壓縮存儲）

2. 安全配置

· 三員分立：系統管理員、安全管理員、審計員權限分離

· 權限控制：

o 按部門/角色分配文檔訪問權限

o 部門知識可跨部門授權共享

3. 應用架構建議

· 分類體系：

o 全局知識（如制度、合同）→ 部門知識 → 個人保管箱

· 部署方案：

o 單數據庫可對接多Web服務（例：OA、檔案、門戶系統共享數據）

o 大型系統需分布式部署（多Web服務器+多數據庫）

四、常見問題處理及風險防范

· 全文檢索失效：檢查篩選器（Filter）是否安裝（部分格式需第三方工具）

· 文檔上傳失敗：驗證 FileTemp 文件夾權限

· 性能下降：

o 數據庫存儲→ 優化SQL或遷移大文件至文件服務器

o 文件服務器存儲→ 確保Windows搜索服務正常運行

· 存儲方式誤選：

o 文檔管理掃描件多 → 優先考慮文件服務器存儲

o 大部份存儲文件為小文本→ 數據庫存儲更高效

· 權限失控場景：

o 錯誤做法：直接授予主管完全控制權限

o 推薦方案：依職責與工作需要，按管理-業務-編輯-查詢分級授權

· 擴展性陷阱：

o 選擇SQL Server時預留50的CPU資源，避免3年后業務翻倍時被動遷移。

總結

會博通通過靈活的存儲方案、分級權限體系和模塊化部署，適應從單用戶到企業級應用場景。

IT運維人員需重點保障環境合規與備份策略；

檔案管理員應主導分類架構設計與上線后的檔案管理業務；

管理層可關注知識共享流程與安全管控。

部署后建議通過組織架構虛擬化、部門知識庫建設逐步釋放系統價值。

詳細操作請參考：會博通官網技術文檔 或聯系供應商支持。