人社局（人力資源與社會保障局）檔案管理系統，是依托數字化技術構建的綜合性檔案信息管理平臺，以實現人事檔案、社保檔案、就業服務檔案等各類信息的全生命周期管理。該系統通過整合檔案采集、存儲、查詢、分析等功能，顯著提升了檔案管理效率，保障了數據安全，并優化了公共服務質量。

一、人社局涉及哪些檔案呢？

1、人力資源檔案：記錄個人社保參保、養老待遇、醫療報銷、失業登記等信息。

2、勞動合同檔案：存儲勞動合同文本、勞動關系證明及續簽記錄，明確用人單位與勞動者權利義務關系。

3、就業服務檔案：包含求職登記表、就業推薦信、職業培訓證書及再就業補貼申領材料。

4、干部人事檔案：詳細記載干部履歷、考核評語、職稱評審、政審結論及獎懲情況，作為干部選拔任用核心依據。

5、工人技術檔案：涵蓋工種登記、技能等級證書、安全生產培訓記錄及崗位變動材料。

6、學生學籍檔案：記錄在校成績單、獎懲記錄、社會實踐報告及畢業去向。

7、退役軍人檔案：包含服役經歷、立功表彰、傷殘評定及安置去向材料，保障退役軍人權益落實。

8、離休退休檔案：集成退休審批表、養老金核定單、健康體檢報告及老年福利申領記錄。

9、特殊群體檔案：針對殘疾人員、低保對象等建立專項檔案，包含殘疾等級鑒定、救助金發放記錄等保障性材料……

二、人社局檔案管理系統核心功能

1、檔案數字化采集與錄入：支持手動錄入、掃描件上傳及與第三方系統的數據對接，實現就業信息、社保記錄、培訓證書等檔案的自動化采集。

2、檔案分類存儲：支持多級分類體系，可按檔案類型（如個人基本信息、職業資格、社保繳費）建立樹形目錄，便于快速檢索。

3、檔案檢索與查詢：提供全文檢索、屬性檢索、條件組合檢索、搜索類等多種檢索方式，速秒定位所需檔案。

4、檔案借閱：支持在線提交檔案借閱申請，并自動流轉至相關部門或人員進行審批。

5、精細化權限管控：提供完善的權限管理功能，可以根據不同用戶角色分配不同的權限，并支持三員分立管理。

6、業務自動流轉：實現檔案審核、轉移等流程的自動化分配與提醒，例如社保檔案審核任務自動推送至指定人員。

7、對外服務：提供在線查詢等開放服務，增強檔案的社會服務功能。

8、數據統計與分析：提供檔案管理的統計分析功能，支持生成各類報表和圖表，為管理決策提供數據支持。

三、人社局檔案管理系統特點

1、全流程數字化管理：通過高速掃描儀將紙質檔案轉化為電子格式，支持OCR文字識別，實現可檢索、可編輯的數字化存儲。

2、安全與權限控制：系統分級分權限管理，采用先進加密技術保護數據傳輸，記錄所有操作日志，便于追溯和審計。

3、流程自動化：自動處理檔案歸檔、借閱、歸還等流程，減少人工干預。

4、標準化與合規性：遵循《檔案法》《社會保險業務檔案管理規定》等法規，保障檔案管理的合規性。

四、預期應用效果

1、對內：提升檔案管理效率，降低運營成本，保障數據安全。

2、對外：優化公共服務，提升群眾滿意度，支持政策決策。