在數字浪潮重塑組織效能的今天,會博通以獨特的品牌哲學構建起文檔管理領域的智慧生態體系。"知會·博取·融通"的核心理念,不僅是一句品牌口號,更是一套完整的價值操作系統。通過主品牌與子品牌的協同演繹,打造出適配現代組織多元場景的數字化解決方案,讓文檔管理從繁瑣的流程中解放,成為驅動業務增長的智慧引擎。
一、主品牌文化基因:智慧驅動的價值三角
"會博通"三字凝練東方智慧與現代管理的精髓,形成獨特的價值三角:
知會:賦予文檔以"生命力"
通過自定義分類、OCR識別與自動化歸檔技術,將海量文檔轉化為可檢索、可追溯的知識資產,實現從"被動存儲"到"主動調用"的質變。
博取:構建開放的生態兼容性
50+擴展組件如同"數字化積木",支持電子簽章、多端同步等場景化功能,滿足從中小企業到集團化組織的彈性需求。
融通:打破數據孤島的邊界力
本地部署與SaaS服務的雙模架構,無縫對接既有IT系統,讓文檔流與審批流、協作流實時聯動,構建全域數字化閉環。
這一文化基因通過"軟件即服務、硬件即場景、組件即生態"的立體架構落地。從單用戶版到企業版的梯度設計,既是對組織規模的精準適配,更暗含數字化轉型的漸進式路徑——讓每個機構都能找到專屬的"數字化起跑線"。
二、子品牌矩陣:擬物化IP背后的場景哲學
通過"貓仔"與"龜仔"兩大擬物化IP,將會博通的品牌價值具象化為可感知的場景解決方案:
貓仔:檔案管理的數字化守門人
"嚴謹·無私·盡心"的工程師精神,化身中小機構的智能檔案中樞。
場景價值:
軟硬一體解決方案,1小時完成傳統檔案室智慧升級
紙質/電子檔案雙向追溯,確保合規性與審計留痕
集中管控模式,降低多分支機構的協同成本
龜仔:非接觸移交的智慧觸手
"看似靜止、實則精靈"的智慧特性,靜如處子、動若脫兔,破解分布式辦公痛點。
場景價值:
合同"即簽即掃"技術,在快速數字化的同時,及時移交避免了合同原件的丟失
車間工單、檢驗單掃碼上傳,生產過程文件實時歸檔
票據無接觸報銷,不必預約跑腿找人簽字,財務流程效率大大提升
二者構建起"中樞管控+邊緣智能"的雙輪驅動體系:貓仔確保管理規范的剛性落地,龜仔激活全員參與的柔性創新,在制造業合同管理、科研機構數據歸檔等場景中,形成獨特的"剛柔并濟"競爭力。
三、產品體系:可生長的數字化基座
會博通采用三大產品維度,構建可隨業務擴展的智慧基座:
1、彈性架構:場景化的階梯選擇
2、單用戶版:小微知識庫的輕量化入口
3、工作組版:部門級協作的敏捷方案
4、標準版:中型組織的全流程管控
5、企業版:集團化多種類文檔分庫管理
6、軟硬協同:開箱即用的交付革命
7、文檔管理服務器:預裝系統+定制硬件的"交鑰匙方案"
8、檔案管理機器人貓仔:小微檔案室可一人管控全局
9、掃描機器人龜仔:紙質文檔秒變電子文檔的數字化終端
10、樂高生態:50+組件的無限可能
11、電子簽章組件:歸檔章數字化,加密與固化電子文檔
12、庫房管理:引入條碼與RFID電子標簽等物聯網技術,管控更精準。
13、流程審批組件:文檔傳閱效率提升200%
某跨國制造企業的實踐印證了這一價值:通過標準版搭建基礎框架,龜仔實現20個車間工單、質檢驗收單實時上傳,貓仔完成10萬+圖紙版本管控,擴展組件對接ERP——文檔管理系統由此升維為知識中心,消除信息孤島。
四、品牌交響曲:智慧生態的協同之美
會博通品牌體系猶如數字化時代的交響樂團:
主品牌是指揮家,以"知會·博取·融通"定下智慧主旋律
貓仔如大提琴組,用沉穩可靠的節奏筑牢管理基線
龜仔似小提琴聲部,以靈動創新的旋律激活場景潛能
擴展組件如銅管樂,通過豐富的和聲拓展能力邊界
在高校檔案管理場景中,這一協同價值充分顯現:龜仔終端實現文檔的分布式收集,擴展組件對接OA系統——文檔管理從后勤支持角色轉型為學校管理與知識創新的加速器。
結語:在數據洪流中守護知識價值
當數字化轉型進入深水區,會博通以"文化基因+技術底座+場景生態"的三重創新,重新定義文檔管理的價值維度:
對中小機構:是低成本切入數字化的"第一塊積木"
對集團企業:是打破信息孤島的"全域連接器"
對創新組織:是激發知識復利的"智慧加速器"
這或許正是"知會·博取·融通"的終極答案——在比特與原子交融的時代,構建既能錨定知識本質、又能釋放數據潛能的智慧生態。會博通,正在書寫屬于中國文檔管理領域的"數字文明論"。