初遇龜仔：前臺小妹的救星

在一家繁忙的制造企業，前臺小妹小李每天都要處理堆積如山的文件。客戶合同、內部審批單、會議記錄……她總是一邊整理一邊念叨：“要是這些文件能自己長腿跑進系統該多好！”

直到有一天，公司角落里多了一臺“方頭方腦”的小機器，名字叫“龜仔”。

“這能行嗎？”小李半信半疑地刷了員工卡，把一份合同塞進龜仔的“嘴巴”里。只見綠燈閃爍，屏幕彈出“掃描完成”的提示，文件竟瞬間出現在公司系統中！更神奇的是，設備里完全不留痕跡，連她最擔心的“文件泄露風險”都解決了。

“原來你真是來幫我減負的啊！”小李摸著龜仔的“腦袋”，從此，她的工作臺前再也沒出現過散落的文件，連午休時間都多了半小時。

合同管理：合同歸檔的救星

李經理的部門，曾被同事們戲稱為“合同倉庫”。每天，上百份合同、協議如雪片般飛來，紙箱堆滿角落，連走路都得側著身。更要命的是，每次找合同都像“大海撈針”——“李經理，去年和XX公司的合作協議在哪？”“小張，那份保密協議的電子檔發我一下！”類似的求助電話，他每天要接十幾個。

直到龜仔“入職”，一切都變了。

那天，會博通團隊把龜仔送到了李經理的工位，李經理圍著它轉了三圈：“這玩意兒能行？”他試著把一份合同塞進龜仔的“嘴”里，綠燈閃爍，屏幕彈出“掃描完成”。“這就上傳了？”他點開公司系統，文件赫然在列，設備里卻連個紙屑都沒留。

“這‘上傳不留痕’功能，簡直是為我們量身定制的！”李經理一拍大腿。過去，他總擔心合同在設備里“過夜”會泄露，現在，文件一掃即走，徹底斷了風險。

更讓他驚喜的是“單行道”操作。不同崗位的員工權限不同，以前總有實習生誤傳機密合同。現在，龜仔會“認人”——普通員工只能上傳自己權限內的文件，敏感信息再也“跑”不出去了。

有次，李經理急需一份三年前的合同，“以前找合同要半小時，現在三分鐘搞定！”他逢人就夸龜仔是“合同救星”。

車間里的新伙伴：生產記錄的守護者

生產車間的張師傅也有同樣的煩惱。每天手填的生產記錄單堆成小山，歸檔時既要防丟失，又要防同事誤拿。他常嘆氣：“要是有個幫手能幫我盯著這些紙，該多好！”

龜仔的出現，讓張師傅眼前一亮。他把一沓記錄單塞進龜仔。“這小家伙比新來的實習生還靠譜！”張師傅笑著把龜仔推薦給其他車間。如今，六臺龜仔分布在工廠各處，生產數據實時歸集到系統，連跨部門調取文件都只需幾秒鐘。

招標現場的得力助手：專家評審的見證者

招標代理機構的小趙，曾最怕評標結束后的“文件攻堅戰”。簽到表、報價單、評審紀要……每次都要熬夜整理，還總擔心漏掉關鍵信息。

直到龜仔成為評標室的“常駐嘉賓”。

“現在可省心了！”小趙把文件往龜仔面前一放，它就能自動掃描歸檔。一次評標結束后，專家們還沒離場，所有文件已經整整齊齊躺在系統里。連最挑剔的評審專家都夸：“這機器，比人工還細心！”

智慧工地的秘密武器：現場文件的收集者

建筑工地的老王，最怕的是“文件失蹤案”。施工日志、安全檢查表……明明記得放在工具箱里，用時卻怎么也找不到。

龜仔的到來，讓老王直呼“找到了救星”。他把文件往龜仔里一塞，設備自動綁定項目編號，連風吹走的半頁紙都能通過標簽找回。“現在連工人都知道，文件交給龜仔，比塞在口袋里還安全！”

龜仔的升級：更聰明、更貼心

用戶們的“吐槽”，成了龜仔進步的動力。

“要是能自動跳過空白頁就好了！”

“紙質文件要是能和電子檔綁在一起查，該多方便！”

“能不能讓文件自己‘跑’到對應的文件夾里？”

2025年，龜仔升級版來了！

它學會了“自動跳轉空白頁”，它能給紙質文件貼上“電子標簽”，手機一掃就能找到原件；它甚至能根據文件類型自動分類，歸檔效率提升80%！

更貼心的是，龜仔還配了個“專用文件收集箱”，移交文件就像寄快遞一樣簡單。

發布會預告：

想知道龜仔還偷偷修煉了哪些“新技能”？

2025年5月20日下午3點，視頻號直播間等你來“揭秘”！

掃碼預約，和龜仔一起開啟智慧辦公新體驗！

后記：

從前臺到車間，從招標現場到智慧工地，龜仔用它的“笨功夫”證明了一件事：真正的科技，不是冰冷的機器，而是能讓人感受到溫度的伙伴。

2025，龜仔已就位，你的文件，交給它守護吧！