文件移交的“最后一公里”難題,終被破解!
在數字化浪潮席卷各行各業的今天,企業仍被紙質文件的移交與接收困擾——合同堆積、發票丟失、工單混亂……
如何讓文件從“散落各處”到“有序歸檔”,從“低效流轉”到“智能管理”?
2025年5月20日,廣東紹林科技將重磅推出會博通掃描機器人龜仔V5版,
以“全員掃描+物聯網非接觸移交”技術,為企業開啟文件管理的全新時代!
龜仔V5:讓文件“自己跑起來”的三大革新
全員掃描,打破“部門墻”
一鍵操作,秒變數字:員工無需專業培訓,放入文件、點擊按鈕,即可完成雙面掃描、OCR識別,生成可檢索的雙層PDF電子文件。
多場景適配:合同、發票、工單、證件……無論文件類型,均可分類上傳至會博通檔案管理系統,徹底告別“跑腿移交”。
物聯網賦能,移交“零接觸”
投遞即完成:掃描后的紙質文件裝入RFID電子標簽文件夾,讀取標簽信息后投入文件收集柜,系統自動記錄移交信息,檔案管理員定期收集文件柜中的紙質文件,即可遠程接收核查,全程無需面對面交接。
精準追溯:電子標簽與數字檔案一一綁定,確保紙質與電子文件一致性,杜絕遺漏與篡改風險。
成本直降90%,中小企業也能“輕裝上陣”
即插即用:出廠即完成調試,開箱、聯網、掃碼登錄,10分鐘部署完畢。
無限擴展:一套會博通主系統可搭配多臺龜仔V5,分布式部署于前臺、車間、分支機構,且不占用主系統用戶數,授權賬號由管理員靈活分配,成本僅為同類方案的1/10。
真實場景:龜仔V5如何改變企業日常?
合同管理:銷售簽單后,即時掃描上傳,紙質合同投入文件柜,檔案員遠程驗收,實現“即簽即歸檔”。
財務報銷:員工掃描發票自動觸發審批流程,無需跨部門跑腿簽字,報銷周期從2周縮至3天。
生產工單:車間完成排產后,工單秒變電子檔案,同步傳輸至檔案室,紙質工單投入文件收集柜,實時歸檔的同時,也杜絕了文件的丟失。
某動力電池企業實測:龜仔V5上線后,文件整理效率提升300%,錯誤率歸零!
為什么選擇龜仔V5?
安全合規:文件傳輸全程加密,防篡改哈希值存證,符合等保2.0要求。
生態協同:作為會博通檔案管理系統、檔案管理機器人“貓仔”及檔案管理服務器的核心選件,龜仔V5打通數字化“最后一公里”,讓全員參與數字化,檔案系統的價值倍增。
國產信創適配:全面支持銀河麒麟、達夢數據庫,護航企業信息安全。
行動號召:搶先體驗“光速移交”黑科技!
2025年5月20日15:00,龜仔V5線上發布會將在——視頻號“會博通”揭秘更多顛覆性功能!
立即掃碼預約,見證90秒完成文件移交的“奇跡時刻”。
會博通——讓智能,為每一份文件賦能!
超30年技術沉淀,服務超10000家政企客戶,從檔案管理到知識賦能,會博通始終是企業數字化的堅實伙伴。龜仔V5的誕生,不僅是工具的升級,更是工作方式的革命——全員參與、全程無憂、全速前進!
立即行動,開啟高效辦公新時代!
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