一套系統，兩方受益。檔案整理公司正悄然轉型為數字化賦能者。

在數字化轉型浪潮席卷各行各業的今天，檔案管理領域仍面臨著嚴峻挑戰：大量歷史檔案堆積如山，紙質與電子文件混雜無序，傳統檔案整理耗時費力且易出錯。

面對堆積如山的檔案，整理公司工作人員時常需要在布滿灰塵的庫房中手工翻閱、分類、編號，效率低下且質量難以保證。

“跨區域檔案調取像‘捉迷藏’！”一位集團公司CEO道出了眾多企業管理者的心聲。而檔案整理公司作為專業服務提供者，自身也面臨效率提升與業務轉型的雙重壓力。

一、行業痛點，檔案整理服務的效率瓶頸

檔案整理行業正站在轉型的十字路口。傳統檔案整理服務通常止步于將紙質文件數字化并簡單分類，形成靜態的數字文件包交付客戶。這種模式存在天然的局限性和不可持續性。

對于檔案整理公司而言，每完成一個項目就意味著需要不斷尋找新客戶，客戶粘性低，業務增長依賴持續的市場開拓。而對于客戶單位，雖然獲得了數字檔案，卻缺乏有效的管理工具，數字化成果難以真正“活”起來。

廣東省水科院的案例揭示了更深層問題：歷史檔案數字化滯后、跨部門協同困難等管理難題普遍存在。檔案整理公司完成數字化后，客戶往往面臨“有數據無系統”的窘境，數字化檔案的價值無法充分釋放。

業內專家指出：“檔案單套制是企業數字化的重要一環，但需循序漸進。”當前行業服務模式顯然難以滿足這一漸進式、系統化的轉型需求。

二、會博通方案，全鏈路數字化能力解析

作為紹林科技旗下文件-檔案-知識全生命周期管理平臺，會博通融合30余年技術沉淀，為檔案數字化提供了全鏈路解決方案。

系統核心在于覆蓋“采集-管理-保存-利用”的全生命周期管理能力。這種設計理念超越了簡單的數字化轉換，著眼于構建完整的檔案生態系統。

在采集環節，會博通支持多種方式：

紙質檔案著錄掃描上傳一體化采集

Excel批量導入

業務系統對接自動歸檔

系統配備了高速掃描與智能處理技術，支持批量掃描、OCR文字識別并自動形成雙層PDF文件、圖像優化等功能，可將老舊紙質檔案轉化為可檢索、易管理的電子資源。

會博通的智能處理能力尤其出色。系統支持自動OCR識別并用于全文檢索，可實現秒級精準搜索。同時能生成包含文本層的雙層PDF，兼顧視覺保真與內容檢索需求。

針對檔案安全問題，系統提供了全方位防護：

多重加密技術（SSL、防擴散水印、防篡改標識等）

細粒度權限管理（角色組、用戶組）

操作日志審計功能

這些特性確保了檔案在數字化過程中的合規性與安全性，滿足等保三級認證要求。

三、效率躍升，檔案整理公司的轉型利器

會博通正成為檔案整理公司的效率引擎。某集團檔案員反饋：“一鍵歸檔+AI掃描，日均處理量翻5倍！”這種效率躍升源于系統多方面的創新設計。

系統提供磁貼化界面+企業微信、釘釘集成，大幅降低培訓成本。檔案整理人員無需復雜培訓即可快速上手操作，減少了人力成本投入。

在處理歷史檔案時，會博通的批量掃描與智能分類功能展現出顯著優勢。系統能夠自動識別文件類型，提取關鍵元數據，并按照預設規則進行歸類，將傳統整理流程壓縮60%以上時間。

佛山投資集團的案例更具說服力。通過會博通企業版的分庫管理模式（整理庫、利用庫、備份庫三位一體），實現了前端整理規范化，后端利用高效化，災備管理自動化。該集團最終成本直降40%，并斬獲國家級數字檔案室認證。

更值得關注的是系統在質量管控方面的價值。會博通的全流程四性檢測（真實性、完整性、可用性、安全性）貫穿始終，確保檔案整理質量符合國家標準，降低返工率，保障項目順利驗收。

四、粘性增強，從服務交付到生態共建

當檔案整理公司向客戶推薦會博通系統時，業務模式就發生了根本性轉變——從一次性服務交付轉向長期價值共創。

這種轉型帶來多重優勢。完成數字化后，檔案整理公司可以自然延伸為客戶的系統維護與升級服務商。會博通支持多種選件與擴展模塊，如移動端插件、OCR識別、智能庫房管理、電子印章接口等，為客戶提供持續升級服務。

系統還支持公有云、私有化等多種部署方式，檔案整理公司可根據客戶需求靈活推薦方案。特別是對安全要求高的政企客戶，可提供本地化部署方案；對成本敏感的中小企業，則可推薦云服務模式。

貴州省國有資本運營有限責任公司的案例展示了深度粘性構建的可能。該公司引入會博通后，不僅實現了檔案數字化，更構建了規范化、標準化、專業化的管理平臺。

檔案整理公司從“服務商”轉型為“數字化轉型伙伴”，合作關系更加穩固。

呼倫貝爾文旅廣電局的實踐進一步印證了這一點。該局通過會博通打造高效智慧檔案管理系統，實現了檔案全生命周期的高效化、數字化管理。這種深度合作使服務提供商與客戶形成了難以替代的伙伴關系。

五、未來之路，檔案服務新生態的構建

檔案管理領域正迎來政策與技術雙重紅利。國家檔案局已將加大檔案工作數字化轉型和現代化建設力度作為工作重點。這一政策導向為檔案整理公司推廣數字化解決方案創造了有利環境。

技術演進也為行業帶來新機遇。會博通2023年上線的AI掃描機器人“龜仔”，代表了檔案數字化的智能化方向。隨著AI與區塊鏈技術的融入，檔案數字化將向更智能、更可信的方向發展。

對于檔案整理公司，未來發展可聚焦三大方向：

服務產品化：將自身經驗與會博通系統結合，開發行業專屬解決方案

運營持續化：為客戶提供長期數字化檔案運營服務

生態平臺化：連接掃描設備、存儲設備等硬件廠商，構建檔案數字化生態圈

“會博通，不止是系統，更是您的戰略增長伙伴！”這一理念正指引著檔案整理公司與客戶共同成長的道路。當檔案整理公司從簡單的服務提供者轉變為客戶數字化能力的共建者，業務價值與客戶粘性自然同步提升。

檔案整理行業的未來屬于那些能夠提供系統化解決方案的企業。會博通的價值在于同時解決了檔案整理公司面臨的效率瓶頸問題，也為客戶單位提供了持續發展的管理基礎。

當佛山投資集團憑借會博通系統贏得全省數字檔案室評定的最高分，

當貴州省國有資本運營有限責任公司實現檔案資源高效合規的集中管理，

這些成功背后都有檔案整理公司的智慧與專業服務。

雙贏模式已經開啟。在數字化轉型的道路上，檔案整理公司與會博通的結合，正在為這個傳統行業書寫新的發展篇章。