無論是小微企業、政府機構，還是大型企業集團，也無論您處于國民經濟十大行業中的哪一分支，文檔管理的核心都在于精準適配場景需求。會博通以模塊化產品矩陣為核心，覆蓋從基礎部署到智能升級的全流程需求。本文基于真實場景，為您推薦精準解決方案，助您快速定位產品價值！

一、小微企業/部門：輕量部署，全員協作

核心痛點：預算有限、流程分散、紙質文件堆積。
推薦方案：

已有服務器客戶：

會博通文件檔案知識一體化管理系統（工作組版/標準版）

支持多用戶協同、權限分級與快速檢索，按需分配服務器資源。

無服務器客戶：

會博通檔案管理服務器（一體化部署）

預裝文檔管理系統，出廠前已按實際應用場景進行配置與檢測，開箱即用。

選配：會博通掃描機器人龜仔

員工自助掃描紙質文件，自動上傳至系統，解決“文件丟失、交接延遲”問題。

場景示例：

合同歸檔：員工簽完合同，即采用龜仔即簽即掃，并將掃描后的合同投入文件收集柜，實現非接觸移交。

財務票據管理：掃描票據自動歸檔至“待報銷”分類，財務一鍵調閱核對。

方案優勢：靈活適配IT現狀，低成本實現“紙質電子化、流程自動化”。

二、政府/國企：安全合規，信創全適配

核心痛點：國產化要求、數據安全、跨部門協作。
推薦方案：

已有信創服務器客戶：

會博通文檔管理系統信創版

適配銀河麒麟操作系統，達夢或MySQL數據庫，支持四性檢測與電子簽章，符合《網絡安全法》。

無服務器客戶：

會博通檔案管理服務器（信創版）

軟硬件一體交付，出廠前已針對應用場景進行適應性配置與檢測，上架即可使用。

選配：會博通掃描機器人龜仔（非接觸移交）

員工掃描外來文件（如外訪、考察所獲得的文件）后自動歸檔，形成可追溯知識庫。

實現合同的即簽即掃、各種紙質文件的非接觸移交、票據的非接觸報銷等。

方案優勢：全棧信創適配，兼顧安全性與協作效率。

三、中大型企業：集團化管控，智能升級

核心痛點：跨地域協作、海量數據管理、歷史檔案數字化。
推薦方案：

已有IT基礎設施客戶：

會博通文件檔案知識一體化管理系統（標準版或企業版）

集成移動審批與全文檢索。

企業版支持多類型文檔數據庫并行。

需簡化部署客戶：

會博通檔案管理服務器（企業級）

預裝高性能硬件，支持無限用戶與分布式架構。

選配：會博通掃描機器人龜仔（分布式部署）

跨區域掃描上傳文件，數據直連中央服務器，紙質文件掃描后即時投入文件收集柜，實現全局管控。

高階場景：

歷史檔案數字化：龜仔批量掃描紙質檔案，自動生成雙層PDF并提取文本。

RFID智能盤點：搭配庫房管理模塊，實現檔案精準定位。

方案優勢：從分散管理到集中管控，構建全鏈路閉環。

四、專業場景獨立管理：龜仔媽媽+龜仔組合

適用場景：獨立實現某一業務線的文檔的非接觸移交與專業化管理。
推薦方案：

主控單元：會博通掃描機器人龜仔媽媽

配置文檔管理系統，并包含一臺龜仔，可獨立運行或增配多個龜仔終端。

擴展選配：會博通掃描機器人龜仔

根據管理需要，分布式配置龜仔，數據實時同步至龜仔媽媽，紙質文件掃描后即時投入文件收集柜，實現業務流程閉環。

場景示例：

合同即簽即掃：龜仔部署在簽約現場，即簽即掃，并同時將已簽訂的合同投入文件收集柜，實現非接觸移交。

票據非接觸報銷：財務部安裝龜仔媽媽，綜合管理報銷票據，各辦公區域分布式部署龜仔，接收整理好的報銷憑證。

車間文件即時掃描上傳并移交：生產車間即時掃描上傳已完成的工單或質檢文件等，并將掃描后的紙質文件投入文件收集柜，在數字化的同時，也實現了紙質文件的非接觸移交。

方案優勢：獨立部署、高頻率移交，滿足專業化需求。

五、教育/公共事業：無接觸服務，資源高效流轉

核心痛點：跨部門協作難、紙質文件積壓、服務效率待提升。
推薦方案：

已有服務器客戶：

會博通文件檔案知識一體化管理系統（標準版）

支持政府、科研機構、學校的數字資源統一管理。

無服務器客戶：

會博通檔案管理服務器

開箱即用，支持自動化分類歸檔與移動端協作。

選配：會博通掃描機器人龜仔

分布式部署于辦公區域，實現文件即時上傳與跨部門共享，紙質文件的非接觸移交。

方案優勢：無接觸操作，提升服務響應速度。

六、小型檔案室：精簡高效，靈活適配

核心痛點：空間有限、預算精簡、需快速實現紙質檔案數字化。
推薦方案：

已有電腦設備：

會博通文件檔案知識一體化管理系統（單用戶版）

功能亮點：支持單用戶操作，提供基礎分類、歸檔、檢索等功能，適配現有電腦快速部署。

適用場景：中小機構檔案管理、小型資料庫建設等。

無專用設備：

會博通檔案管理機器人貓仔

功能亮點：集成電腦主機、掃描儀與文檔管理軟件，支持A4文件快速掃描、自動分類歸檔，開箱即用。

場景適配：小型檔案室紙質文件數字化、合同掃描存檔、票據分類管理。

擴展選件：

選配：會博通掃描機器人龜仔

協作價值：作為貓仔的擴展終端，部署于各辦公區域，實現多節點掃描，實現非接觸移交與集中管控。

方案優勢：輕量化部署、操作簡單，兼顧成本與效率。檔案管理員通過貓仔一人管控全部文檔，部署龜仔讓全員參與數字化，實現非接觸移交，高性價比解決移交煩、接收難的痛點。適合小規模團隊。

七、豐富的選件：滿足個性化需求

會博通提供50+選件模塊，覆蓋從基礎功能到智能擴展的全場景需求，以下為高頻選件推薦：

OCR智能識別組件

核心價值：以后臺服務方式批量提取掃描件文字，支持全文檢索，提升歷史檔案數字化效率。

適用場景：紙質檔案重建、合同關鍵信息提取。

電子簽章模塊

核心價值：歸檔章數字化，加密歸檔文件，確保數據安全。

適用場景：歸檔時固化文件，防止篡改。

移動端應用套件

核心價值：與企業微信/釘釘集成，支持移動查閱、流程審批等。

適用場景：外勤人員文件調閱、領導遠程審批。

四性檢測模塊

核心價值：自動化驗證電子檔案真實性、完整性，符合歸檔審計要求。

適用場景：政府檔案移交、企業合規管理。

選件優勢：按需組合，無縫擴展，避免功能冗余與資源浪費。

總結：會博通如何精準匹配您的需求？

精準性：按場景靈活配置（軟件獨立部署或軟硬一體配置）。

專業性：功能貼合國標，支持自動分類歸檔、四性檢測等合規要求。

擴展性：50+選件按需擴展，從基礎功能到智能應用全覆蓋。

核心價值對比表：