一、數據安全的黃金鐵律

3-2-1原則：
① 3份副本：1份在用 + 2份備份
② 2種介質：硬盤 + 光盤/云盤
③ 1份異地：備份盤放財務室保險柜

二、會博通數據保護實戰（含避坑指南）

場景1：數據庫備份（防誤刪/系統崩潰）

操作流程：

1. 打開【會博通數據庫維護工具】→ 選“備份”

2. 設置路徑：非系統盤（如D:\Backup）

3. 命名規則：[單位]_[日期].bak（例：陽光公司_20240801.bak）
致命誤區：
① 備份到C盤（系統崩潰全丟失）
② 每月1日/15日定時備份（手機設提醒）

場景2：電子文檔備份（防硬盤損壞）

文件服務器存儲備份步驟：

壓縮加密à原始文件àD:\FilesàWinRAR分卷壓縮à拷貝至移動硬盤à上傳至私有云

參數設置：

· 壓縮格式：ZIP（兼容性強）

· 分卷大小：4GB（避免大文件傳輸失敗）

· 密碼規則：單位縮寫+年月（例：YG202408!）

場景3：災難恢復（3分鐘救急）

數據庫恢復操作：

1. 新電腦安裝會博通 → 打開數據庫工具

2. 選“加載” → 定位陽光公司_20240801.bak

3. 勾選 “覆蓋現有數據庫” → 點擊執行
電子文檔恢復：
① 新建D:\Files文件夾
② 解壓備份ZIP到該路徑

三、各級人員的備份責任卡

四、血的教訓：那些年踩過的備份大坑

案例1：某公司僅備份數據庫未備份文件
→ 硬盤損壞后10年掃描件全失
提醒：

· 數據庫與文件同時備份：數據庫備份時一定要記得備份所存儲的文件。

案例2：備份文件存同一機房
→ 火災導致主備數據雙毀
提醒：

· 異地備份：設置提醒進行異地備份，即備份異地保存。

五、為什么說備份是檔案人的必修課？

技術會迭代，硬件會老化
唯有備份能讓記憶穿越時間

當你：

· 為數據庫打上.bak的安全封印

· 給移動硬盤貼上“2024年8月備份”標簽

· 在恢復演練中看到泛黃檔案重現屏幕
—— 你正在履行對歷史的終極守護