會博通知識管理系統4招助力降低企業成本
2020/1/9 0:00:00
來源：
作者：技術支持部
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會博通知識管理系統4招助力降低企業成本
眾所周知，作為知識管理軟件標桿品牌，會博通知識管理系統專注知識管理系統研發，是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應用平臺。通過30余年的努力，會博通知識管理系統成為被中華人民共和國工業和信息化部評定和審核通過的雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通已成為知識管理解決方案的開發、供應與運營專家，為客戶提供各式各樣的知識類信息管理解決方案。在企業經營過程中，成本控制是每個企業都關注重點之一，會博通知識管理系統如何幫助企業降低成本？下面小編就從四個方面給大家做一個簡單介紹，僅供參考！
一、會博通知識管理系統：促企業知識顯性化，沉淀知識成果
每個企業的隱性知識都是非常重要，甚至是關鍵的知識，它們往往比顯性知識更完善，更具有創造價值，專業技術人員的工作和創新更有賴于他們固有的隱性知識。通常一個企業內部的隱性知識是顯性知識的三到五倍甚至更多。如何挖掘企業內部隱性知識并促進其顯性化是知識管理中非常關鍵，非常重要的一環，更是企業知識管理需要決的問題。
會博通綜合知識管理平臺，采用知識社區，咨詢臺等功能，協同管理知識內容，將企業隱性知識成功顯性化。通過多樣化知識采集方式，集中統一管理讓企業知識得到沉淀和再利用。
二、避免人員流失產生知識流失，持續保護提升組織核心競爭力
隨著經濟環境的持續健康發展，企業間競爭也是越來越激烈，也導致企業人才流動率提高。很多企業/組織就會面臨一個實際的挑戰：企業如何應對員工，特別是資深骨干員工離職后給企業帶來知識損失。特別是知識密集型企業，企業的發展、提高核心競爭力，更是依賴于資深骨干員工對企業貢獻，若資深骨干員工離職，必然會對企業帶來損失，如何解決這個問題呢？
企業要持續保持競爭優勢，必須先掌握企業知識， “知識管理”在企業提升價值的過程中起到最關鍵作用，通過會博通這幾年合作伙伴和發展趨勢來看，越來越多企業意識到通過專業的知識管理系統，沉淀核心骨干員工知識，整合行業資源的重要性。大多數企業也在由原來依靠個人能力的發展模式，向依靠組織能力發展模式轉變。這種轉變很關鍵的一點是做好內部的知識管理工作，而會博通正是此類需求的最好選擇。
三、無紙化辦公需求，提高知識利用效率
隨著人們環保意識的增強，以及各行業對辦公模式需求的不斷升級，現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經逐漸得到廣泛應用。會博通知識管理系統，提供了一個完善的無紙化辦公場景，將無紙化辦公體驗提升至一個更好的層面。
四、規范化知識文檔變更，避免錯誤版本出現，導致損失
會博通知識管理系統，實現文檔變更標準化，實現有序化管理后，可通過會博通的權限體系、借還管理體系以及審批流程實現檔案的規范化應用，避免錯誤版本出現，導致損失。
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