行業(yè)動(dòng)態(tài)
會(huì)博通：中小企業(yè)是否有必要引進(jìn)檔案管理軟件？
1.從法律法規(guī)的維度審視，中小企業(yè)資料是否應(yīng)該歸檔
《中華人民共和國(guó)檔案法》第十三條明確提出：直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：
（一）反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的；
（二）反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；
（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的；
（四）反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；
2.從企業(yè)發(fā)展的維度審視，中小企業(yè)資料是否需要?dú)w檔
除了上述國(guó)家規(guī)定該歸檔的資料之外，您也可以從企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的角度來(lái)考量，是否需要引進(jìn)中小型企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。中小型企業(yè)引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)后，可以很好地積累和傳承組織知識(shí)，同時(shí)也能夠極大地提高組織效率，具體表現(xiàn)為：
（一）檔案資料是企業(yè)發(fā)展的憑證。檔案是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的原始記錄，真實(shí)可靠、令人信服，可有效保護(hù)企業(yè)、員工合法權(quán)益不受侵害，明確各方責(zé)任，減少不必要糾紛。
（二）檔案資料是企業(yè)知識(shí)的積淀。企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺(tái)，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，充分發(fā)揮企業(yè)的檔案的作用，有助于企業(yè)決策科學(xué)化，提升工作效率和水平。
關(guān)于中小企業(yè)檔案管理軟件是否有必要引入，我們提供法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展兩種視角，您在思考這個(gè)問題的時(shí)候，還有哪些更具體的考量呢？
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