會博通綜合知識管理系統
采集多樣化 | 管理集中化 | 工作協同化 | 共享社交化 | 保密安全化
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會博通知識管理系統四大核心價值
成本
●促進知識顯性化，沉淀企業知識資產。
●避免人員流失產生的知識流失，保護組織核心競爭力。
●減少紙質文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。
●規范化知識文檔變更，避免了錯誤版本產生的損失。
●使不斷重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。
效率
●秒級搜索平臺，多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。
●完全實現文檔電子化管理，節能環保，提高辦事效率。
●強大的批量處理能力，并提供業務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
●不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。
安全
●嚴格管理文檔使用權限與安全控制。
●專業系統管理，各種備份措施防止文檔丟失。
●記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險。
●全面記錄操作日志，配合各不影響的權限機制，避免管理矛盾。
●文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴散行為。
協同●論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進知識共享社交化。
●統一辦公門戶打通組織上、下游協同辦公的通道，使溝通與協作更為順暢。
●貫穿整個系統的流程郵局，每個文檔均可發起流程，支撐業務高效審批。
●靈活多變的流程管理，結合實際業務場景自定義流程與表單，搭建合規的組織管理環境。
會博通為您提供知識文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效
采集方式多樣化
主動采集
提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入/更換等可自由選用的知識文檔采集方法。
集成采集
可采用會博通作為綜合信息門戶與統一認證中心，集成現有信息化系統（如OA、CRM等），并對其所產生的知識內容進行統一抓取。
知識文檔管理集中化
分類自定義
會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。
屬性自定義
提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的知識內容賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件
系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。
份數管理
支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發放登記。
個人知識管理
提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。
存放地點
可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位，實現快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統插件管理。
多種存儲方式
支持多服務器、數據庫的存儲理，并可實現服務器、數據庫間的數據轉存或復制。
內容關聯
支持文檔之間的相互關聯，打破文檔相對孤立造成的利用不便。
知識挖掘
提供基于搜索結果的編研成果目錄發布，形成知識地圖或主題匯編。
在線編輯
可對文檔實現在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。
版本管理
每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。
變更管理
可對文檔發起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定后替換成最新版本，并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動編號
不僅可以按年度和文件字號自動產生編號，而且還能自定義編號方式。
提醒功能
可對每一份文檔設置周期性的提醒（如過期、到期等）。
正文模板
可套用預先設計好的文檔格式模板，適用于紅頭文件、合同、授權委托書等有固定格式的文檔，支持關鍵屬性的自動讀寫。
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表格設計與打印
可使用預先設計好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。
回收中心
提供個人回收站及系統回收中心，誤刪文件可從回收站還原。
知識內容管理協同化
流動知識概念，所有知識內容均可發起流轉，應用到具體業務中
共享協同
系統中的任何知識內容都可以發起流程流轉，適用于業務辦理及審批等需要。
借閱審批
可對沒有權限應用的文檔發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。
自由流程
流程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個性化模板
支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規范化的業務審批。
在線編輯
文檔流轉過程中可實現在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實現電子化辦公。
子流程
子流程依附在主流程上并行流轉，并可設置子流程可見權限及流轉規則。
促進知識共享社交化
多種知識應用輔助，讓知識的流動更為靈活
搜索平臺
復合多條件的搜索平臺，讓知識的查詢更為精準。
知識匯編
基于搜索引擎的知識目錄發布，讓過載的信息形成知識地圖，促進知識的有效利用。
借閱申請
對于沒有內容閱讀權限的電子文件，可通過發送借閱申請，來獲取閱讀權限。
借用審批與辦理
可對實體文檔進行借用審批，并可批量辦理知識內容借閱、歸還與發放登記。
多種社交化的知識共享工具，使得隱性知識的顯性化更為自然順暢
在線交流
在線交流使工作溝通更為便捷， 更為流暢。
論壇中心
驅動關于企劃、顧客、組織、技術和員工等各方面隱性知識顯性化的工具，并促進交流與互動學習。
知識問答
類似于知乎的咨詢臺能協助組織累積知識，同樣，也可以提供自我學習的平臺。
微博
微博不但可以展示個人工作與形象，加強組織工作榮譽感，還有助于企業文化的傳播。
不限單一地域、單一時間，全面實現 移動化應用
知識文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
痕跡記錄
嚴密的權限控制，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。
USBKey
支持USBKey安全認證登錄。
數字證書
支持SSL證書，實現加密傳輸。
機器指紋
可根據用戶終端機器指紋進行登錄限制。
登錄安全
支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。
防擴散水印
只讀狀態的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴散。
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