助推中國制造業(yè)文檔管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
會(huì)博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)
歸檔“全員化”
全門類統(tǒng)一歸檔平臺(tái)
與各類業(yè)務(wù)軟件無縫集成
依權(quán)限管理、痕跡可查
面向用戶服務(wù)的利用體系
核心挑戰(zhàn)
檔案分散，丟失率高
管理分散、人員流動(dòng)大、收集困難，檔案完整性得不到保障，且傳統(tǒng)硬盤存儲(chǔ)方式容易丟失。
檔案管理流程繁瑣
檔案管理業(yè)務(wù)流程繁瑣且不完善，周期長(zhǎng)、不及時(shí)、工作量大，導(dǎo)致管理成本高。
容易造成信息孤島
系統(tǒng)集成要求高，不同類型檔案使用獨(dú)立系統(tǒng)管理，容易造成信息孤島。
存在安全風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造等檔案保密程度高、管理存在安全風(fēng)險(xiǎn)。
檔案管理不規(guī)范
檔案管理專業(yè)程度低、管理不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。
檔案查找利用不便
檔案數(shù)據(jù)量龐大，查找、利用不便，檔案利用價(jià)值難以提升。
解決方案
會(huì)博通為制造行業(yè)企業(yè)提供綜合性的文件、檔案全生命周期管理解決方案，覆蓋：行政管理檔案、經(jīng)營管理檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、榮譽(yù)檔案、品牌檔案、質(zhì)控檔案、實(shí)物檔案、特殊載體檔案等各種類型、性質(zhì)的綜合性檔案。
會(huì)博通
解決方案
協(xié)同化管理
可多人參與檔案的錄入、掃描、上傳，及時(shí)形成電子檔案并移交歸檔。
集中化管理
建設(shè)統(tǒng)一歸檔平臺(tái)，涵蓋文書、科研、產(chǎn)品、基建、會(huì)計(jì)、人事等各類檔案。
集成化管理
與眾多第三方系統(tǒng)打通信息傳輸?shù)慕涌冢瑢?shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、組織架構(gòu)同步、歸檔文件接收等功能。
安全化管理
用戶行為實(shí)時(shí)監(jiān)控、痕跡可查，依權(quán)限管理、利用檔案，嚴(yán)密的防擴(kuò)散機(jī)制。
規(guī)范化管理
提供可與國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及制造業(yè)制度合一的檔案管理平臺(tái)，可由用戶自定義檔案管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
面向用戶服務(wù)的利用體系
用戶可自行在系統(tǒng)中依權(quán)限查閱檔案資料，亦可按需勾選發(fā)起借閱、借用流程，管理節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提醒、自動(dòng)記錄。
檔案管理功能特色
掃描機(jī)器人
提供可無限延展的紙質(zhì)檔案數(shù)字化“入口”，產(chǎn)品創(chuàng)意、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等過程中的文檔，可一鍵掃描錄入，并形成雙層PDF，自動(dòng)上傳至指定目錄。
電子歸檔章
提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子歸檔章加蓋功能，歸檔文件可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF長(zhǎng)期保存格式并加蓋電子歸檔章，歸檔章的樣式、加蓋方式均可自定義。
細(xì)粒化權(quán)限管理
支持對(duì)類型、文件夾、案卷、具體文件、部份關(guān)鍵元數(shù)據(jù)獨(dú)立授權(quán)；可以授權(quán)給組織、部門、具體人員，也可以授權(quán)給崗位、職務(wù)變量。
防擴(kuò)散水印與在線閱讀
提供全局、類型、流程后續(xù)等防擴(kuò)散水印功能，流程后續(xù)水印可針對(duì)借用流程專項(xiàng)設(shè)置。支持文檔、圖片、視頻、DWG等格式文件。
物聯(lián)網(wǎng)化管理
提供條形碼、二維碼等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用與檔案管理的功能，每一份文件、案卷都可形成唯一的二維碼，并應(yīng)用于檔案的整理、借閱、歸還等管理中。
外部鏈接
為了方便與外部聯(lián)系人的合作共享，打通業(yè)務(wù)鏈上的信息鏈，會(huì)博通提供了形成外部鏈接，以方便讓外部聯(lián)系人共享文件的功能。
搜索類與知識(shí)地圖
會(huì)博通創(chuàng)新的一種定義常用搜索的方式，可用樹形結(jié)構(gòu)或思維導(dǎo)圖的方式，形成層級(jí)化且可組合的搜索條件，以方便快速獲取固化常用的搜索條件，從而獲取常用的搜索結(jié)果。
提醒服務(wù)
會(huì)博通的每一條信息都可啟動(dòng)提醒服務(wù)，并可按日、周、月、年等進(jìn)行一次或多次提醒，非常適合于那些周期性、重復(fù)性工作的提醒。
系統(tǒng)特色
界面友好
類似于訪問網(wǎng)站，模塊區(qū)分明顯，操作比較簡(jiǎn)單與直觀。
功能全面
滿足用戶對(duì)多全宗和各類型實(shí)體與電子檔案，從收集、整理、存儲(chǔ)到利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定等的全生命周期管理需求，功能亦涵蓋各類型文檔管理、證照管理、知識(shí)管理等的需要。
使用方便
PC、手機(jī)可多端應(yīng)用，功能簡(jiǎn)便，可與釘釘、企業(yè)微信、云之家、OA系統(tǒng)移動(dòng)端等平臺(tái)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案歸檔、查詢、借用及相關(guān)消息提醒功能。
開放兼容
提供標(biāo)準(zhǔn)接口可無縫對(duì)接其他系統(tǒng)（如OA、ERP、IM等），實(shí)現(xiàn)各類異構(gòu)系統(tǒng)的一體化協(xié)同辦公。還可以提供定制化服務(wù)。
安全性高
精細(xì)化權(quán)限管理，全面滿足等保2.0要求，傳輸加密、強(qiáng)密碼/綁定設(shè)備/錯(cuò)密鎖定/MD5等登錄審計(jì)機(jī)制，支持多種防擴(kuò)散水印，文檔MD5加密存儲(chǔ)，操作留痕。
上手快
以面向用戶服務(wù)為導(dǎo)向進(jìn)行系統(tǒng)交互設(shè)計(jì)，不同用戶角色對(duì)應(yīng)的用戶界面具有針對(duì)性，應(yīng)用界面千人千面，上手快，體驗(yàn)好，學(xué)習(xí)成本較低，符合用戶日常工作習(xí)慣。
為什么選擇會(huì)博通
會(huì)博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業(yè)，理解客戶需求
深耕行業(yè)30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個(gè)行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務(wù)。
安全與質(zhì)量管控能力卓越
嚴(yán)格執(zhí)行全面質(zhì)量管理，倡導(dǎo)卓越質(zhì)量理念，既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能。
客戶認(rèn)可的“明星企業(yè)”
專注于軟、硬件開發(fā)與整合，超30年匠心研發(fā)、50多項(xiàng)軟件著作和專利、10大國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)全覆蓋。
專業(yè)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)驗(yàn)豐富
70%研發(fā)人員比例，資深項(xiàng)目經(jīng)理高效管控項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)。
7x24小時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目需求
全覆蓋服務(wù)，積極響應(yīng)客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。
積極響應(yīng)項(xiàng)目啟動(dòng)至交付
主動(dòng)發(fā)現(xiàn)實(shí)放項(xiàng)目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項(xiàng)目高效實(shí)施。
不同的行業(yè)，共同的選擇
30+
年匠心研發(fā)
數(shù)萬
用戶的共同選擇
10
大國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)全覆蓋
100%
項(xiàng)目成功交付
界面友好
功能全面
使用方便
開發(fā)兼容
安全性高
上手快
行業(yè)案例
機(jī)關(guān)
制造
能源
工程
交通
醫(yī)藥
金融
教育
信息
會(huì)博通結(jié)合哈爾濱師范大學(xué)的知識(shí)管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學(xué)校綜合知識(shí)資源管理平臺(tái)”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進(jìn)行多維度的權(quán)限設(shè)置，助力管理更精細(xì)。學(xué)校構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的整合管理。
部分合作客戶代表：
哈爾濱師范大學(xué)、廣東省社科院、東北電力大學(xué)、廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校、東臺(tái)市清華幼兒園、廣東省社科大學(xué)、合肥建設(shè)學(xué)校、佛山市啟聰學(xué)校、廣東省交通運(yùn)輸高級(jí)技工學(xué)校、廣東省建材技工學(xué)校、海口黃岡金盤高級(jí)中學(xué)、廣州大學(xué)……
日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè)，其專有知識(shí)數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識(shí)資源，簽約會(huì)博通部署“綜合知識(shí)管理平臺(tái)”。會(huì)博通在日立電梯的知識(shí)管理中，發(fā)揮了應(yīng)有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯，每一份合同， 每一份文件、每一份技術(shù)資料等各種各樣的內(nèi)部知識(shí)，只要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞， 即可依權(quán)限展示在操作者的面前。
部分合作客戶代表：
日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團(tuán)、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……
廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司，是一家集投資、建設(shè)、運(yùn)維于一體的大型省屬國有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設(shè)投資集團(tuán)采用會(huì)博通作為其綜合辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無紙化，與各分支機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作，也不再受時(shí)間和空間的 限制，真正做到了任何時(shí)候、任何地點(diǎn)、與任何人溝通與協(xié)作的理想。
部分合作客戶代表：
廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、廣東中人集團(tuán)建設(shè)有限公司、棕櫚股份、知行良知實(shí)業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中康建設(shè)、世紀(jì)百強(qiáng)房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團(tuán)、凱云發(fā)展、中航國際 ... ...
廣州供電局有限公司是中國南方電網(wǎng)公司的子公司，擔(dān)負(fù)著廣州市11個(gè)市轄區(qū)的供電任務(wù)，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會(huì)博通實(shí)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設(shè)、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理。符合國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、采購階段、建設(shè)階段、運(yùn)維階段到退役階段的全生命周期管理。
部分合作客戶代表：
廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長(zhǎng)信化學(xué)科技……
中國銀行信用卡是一張國際標(biāo)準(zhǔn)信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預(yù)付款項(xiàng)，可于額度內(nèi)在國內(nèi)外輕松持卡消費(fèi)并享受最長(zhǎng)50天的免息貸款。中國銀行海外分支機(jī)構(gòu)遍布全球20個(gè)國家和地區(qū)。
會(huì)博通根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對(duì)信用卡營銷以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制了一套結(jié)合信用卡營銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識(shí)庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。
部分合作客戶代表：
中國銀行、廣州銀行、中國郵儲(chǔ)銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……
廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團(tuán)控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產(chǎn)品暢銷于全國，遠(yuǎn)銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會(huì)博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實(shí)現(xiàn)了文書、基建、人事、會(huì)計(jì)等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過會(huì)博通系統(tǒng)書寫著其發(fā)展記憶。
部分合作客戶代表：
國藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技（東莞）有限公司……
中船北部灣是一家以船舶設(shè)計(jì)、海洋工程設(shè)計(jì)，兼營船舶技術(shù)服務(wù)、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術(shù)服務(wù)等為主營業(yè)務(wù)的專業(yè)船舶設(shè)計(jì)單位。
針對(duì)中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會(huì)博通為其構(gòu)建了一個(gè)一站式工程檔案管理平臺(tái)。企業(yè)通過一個(gè)平臺(tái)，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。
部分合作客戶代表：
廣東省交投、廣東省公路建設(shè)有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測(cè)、廣州公交集團(tuán)、興業(yè)路橋、廣東省交通開發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設(shè)計(jì)院、佛山市公路工程有限公司、廣東長(zhǎng)譽(yù)公路工程……
會(huì)博通助力廣東省通信管理局實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實(shí)體紙質(zhì)檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。
部分合作客戶代表：
廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、長(zhǎng)沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛(wèi)生健康局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測(cè)局、內(nèi)蒙古環(huán)境低碳發(fā)展中心、青海省黨校、德州市水利局……
中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺(tái)和市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)“中國IDC圈”的母公司。
部分合作客戶代表：
中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡(luò)、四川中物技術(shù)、瀚維林益企業(yè)管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價(jià)咨詢有限公司、河北訊騰工程項(xiàng)目管理有限公司、廣州電力工程監(jiān)理有限公司、上海激蕩網(wǎng)絡(luò)科技公司、佛山新聞網(wǎng)……
他們都在使用會(huì)博通
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自主定義分類+分權(quán)管理：萬泰特鋼檔案管理破局之道
浙江萬泰特鋼有限公司在快速發(fā)展中，紙質(zhì)與電子檔案的割裂管理逐漸成為企業(yè)效率的隱形殺手。最初計(jì)劃僅升級(jí)人事檔案管理的萬泰特鋼，卻在與會(huì)博通的溝通中發(fā)現(xiàn)：會(huì)博通是一套靈活的綜合檔案管理系統(tǒng)，能同時(shí)解決跨部門協(xié)作、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)管理三大核心痛點(diǎn)。
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惠州大亞灣社區(qū)矯正中心：無代碼賦能，開啟社矯檔案管理數(shù)字化新篇章
惠州大亞灣社區(qū)矯正中心依托會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，通過無代碼配置，高效構(gòu)建了覆蓋社矯人員檔案全生命周期的數(shù)字化管理平臺(tái)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“存量數(shù)字化、增量電子化”的嚴(yán)格目標(biāo)，徹底解決了以往檔案管理不規(guī)范、依賴人員經(jīng)驗(yàn)等痛點(diǎn)，顯著提升了檔案管理的規(guī)范性、安全性與利用效率，為社矯工作的精細(xì)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：破解黨員檔案管理痛點(diǎn)，賦能基層黨建
山東辰禾文化創(chuàng)意有限公司，作為會(huì)博通的生態(tài)合作伙伴，采用會(huì)博通產(chǎn)品矩陣，為當(dāng)?shù)劓?zhèn)級(jí)黨委提供所屬村黨支部黨員檔案的數(shù)字化整理服務(wù)，并使其服務(wù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)級(jí)的數(shù)字化移交。會(huì)博通系統(tǒng)憑借自定義分類框架、自定義屬性及多維度權(quán)限管理體系等優(yōu)勢(shì)，無需編寫代碼，通過簡(jiǎn)單設(shè)置即可滿足黨員檔案管理需求，有效解決基層黨員檔案管理中的關(guān)鍵痛點(diǎn)，且其產(chǎn)品矩陣適應(yīng)不同規(guī)模黨委及組織部門的管理需要，具有廣泛應(yīng)用價(jià)值。
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浙江華普新材：會(huì)博通助力構(gòu)建規(guī)范化、安全化的文檔管理新體系
浙江華普新材股份有限公司為解決傳統(tǒng)共享文件方式導(dǎo)致的文檔管理混亂、權(quán)限失控等問題，成功部署會(huì)博通文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)。通過構(gòu)建合規(guī)化檔案庫、實(shí)施精細(xì)權(quán)限管控、推行電子文件在線借閱利用機(jī)制，并與釘釘深度集成，實(shí)現(xiàn)了核心文檔的集中規(guī)范管理、利用邊界清晰可控、泄露風(fēng)險(xiǎn)顯著降低及辦公效率有效提升，為制造業(yè)企業(yè)文檔知識(shí)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了實(shí)踐范例。
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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：安全賦能退役軍人檔案數(shù)字化管理
本文通過分析會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)在德州市、陽曲縣等地的應(yīng)用實(shí)踐，系統(tǒng)闡述其四維安全防護(hù)機(jī)制與全生命周期管理功能如何解決傳統(tǒng)檔案管理的痛點(diǎn)。
案例表明，該系統(tǒng)通過電子化存儲(chǔ)、智能檢索及權(quán)限控制，在保障信息安全的前提下，顯著提升檔案利用效率與服務(wù)精準(zhǔn)度，為退役軍人事務(wù)部門提供可復(fù)用的數(shù)字化管理路徑。
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廣東水科院智慧檔案管理破局：全棧信創(chuàng)賦能，打造檔案管理新標(biāo)桿
廣東省水利水電科學(xué)研究院（簡(jiǎn)稱“廣東省水科院”），作為華南水利科研核心機(jī)構(gòu)，直面海量科研檔案管理挑戰(zhàn)，率先部署會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)版。通過操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等全面國產(chǎn)化替代，構(gòu)建自主可控的安全底座；以全流程標(biāo)準(zhǔn)化功能深度滿足《數(shù)字檔案室建設(shè)要求》及《GB/T39784-2021》國標(biāo)；實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)無縫集成；并創(chuàng)新融合庫房智能十防與RFID極速盤點(diǎn)技術(shù)。該實(shí)踐不僅大幅提升檔案管理效率與安全性，節(jié)省90%的盤點(diǎn)時(shí)間，更為科研機(jī)構(gòu)及大型企事業(yè)單位提供了可復(fù)制的智慧檔案管理新范式，顯著釋放數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值。
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