助推中國制造業(yè)文檔管理數(shù)字化轉型
會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)
歸檔“全員化”
全門類統(tǒng)一歸檔平臺
與各類業(yè)務軟件無縫集成
依權限管理、痕跡可查
面向用戶服務的利用體系
核心挑戰(zhàn)
檔案分散，丟失率高
管理分散、人員流動大、收集困難，檔案完整性得不到保障，且傳統(tǒng)硬盤存儲方式容易丟失。
檔案管理流程繁瑣
檔案管理業(yè)務流程繁瑣且不完善，周期長、不及時、工作量大，導致管理成本高。
容易造成信息孤島
系統(tǒng)集成要求高，不同類型檔案使用獨立系統(tǒng)管理，容易造成信息孤島。
存在安全風險
經(jīng)營、設計、制造等檔案保密程度高、管理存在安全風險。
檔案管理不規(guī)范
檔案管理專業(yè)程度低、管理不規(guī)范、標準化程度低。
檔案查找利用不便
檔案數(shù)據(jù)量龐大，查找、利用不便，檔案利用價值難以提升。
解決方案
會博通為制造行業(yè)企業(yè)提供綜合性的文件、檔案全生命周期管理解決方案，覆蓋：行政管理檔案、經(jīng)營管理檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、人事檔案、榮譽檔案、品牌檔案、質控檔案、實物檔案、特殊載體檔案等各種類型、性質的綜合性檔案。
會博通
解決方案
協(xié)同化管理
可多人參與檔案的錄入、掃描、上傳，及時形成電子檔案并移交歸檔。
集中化管理
建設統(tǒng)一歸檔平臺，涵蓋文書、科研、產(chǎn)品、基建、會計、人事等各類檔案。
集成化管理
與眾多第三方系統(tǒng)打通信息傳輸?shù)慕涌冢瑢崿F(xiàn)單點登錄、組織架構同步、歸檔文件接收等功能。
安全化管理
用戶行為實時監(jiān)控、痕跡可查，依權限管理、利用檔案，嚴密的防擴散機制。
規(guī)范化管理
提供可與國家規(guī)范、標準以及制造業(yè)制度合一的檔案管理平臺，可由用戶自定義檔案管理規(guī)范與標準。
面向用戶服務的利用體系
用戶可自行在系統(tǒng)中依權限查閱檔案資料，亦可按需勾選發(fā)起借閱、借用流程，管理節(jié)點自動提醒、自動記錄。
檔案管理功能特色
掃描機器人
提供可無限延展的紙質檔案數(shù)字化“入口”，產(chǎn)品創(chuàng)意、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等過程中的文檔，可一鍵掃描錄入，并形成雙層PDF，自動上傳至指定目錄。
電子歸檔章
提供符合國家標準的電子歸檔章加蓋功能，歸檔文件可自動轉換為PDF長期保存格式并加蓋電子歸檔章，歸檔章的樣式、加蓋方式均可自定義。
細粒化權限管理
支持對類型、文件夾、案卷、具體文件、部份關鍵元數(shù)據(jù)獨立授權；可以授權給組織、部門、具體人員，也可以授權給崗位、職務變量。
防擴散水印與在線閱讀
提供全局、類型、流程后續(xù)等防擴散水印功能，流程后續(xù)水印可針對借用流程專項設置。支持文檔、圖片、視頻、DWG等格式文件。
物聯(lián)網(wǎng)化管理
提供條形碼、二維碼等物聯(lián)網(wǎng)技術應用與檔案管理的功能，每一份文件、案卷都可形成唯一的二維碼，并應用于檔案的整理、借閱、歸還等管理中。
外部鏈接
為了方便與外部聯(lián)系人的合作共享，打通業(yè)務鏈上的信息鏈，會博通提供了形成外部鏈接，以方便讓外部聯(lián)系人共享文件的功能。
搜索類與知識地圖
會博通創(chuàng)新的一種定義常用搜索的方式，可用樹形結構或思維導圖的方式，形成層級化且可組合的搜索條件，以方便快速獲取固化常用的搜索條件，從而獲取常用的搜索結果。
提醒服務
會博通的每一條信息都可啟動提醒服務，并可按日、周、月、年等進行一次或多次提醒，非常適合于那些周期性、重復性工作的提醒。
系統(tǒng)特色
界面友好
類似于訪問網(wǎng)站，模塊區(qū)分明顯，操作比較簡單與直觀。
功能全面
滿足用戶對多全宗和各類型實體與電子檔案，從收集、整理、存儲到利用、統(tǒng)計、鑒定等的全生命周期管理需求，功能亦涵蓋各類型文檔管理、證照管理、知識管理等的需要。
使用方便
PC、手機可多端應用，功能簡便，可與釘釘、企業(yè)微信、云之家、OA系統(tǒng)移動端等平臺無縫對接，實現(xiàn)檔案歸檔、查詢、借用及相關消息提醒功能。
開放兼容
提供標準接口可無縫對接其他系統(tǒng)（如OA、ERP、IM等），實現(xiàn)各類異構系統(tǒng)的一體化協(xié)同辦公。還可以提供定制化服務。
安全性高
精細化權限管理，全面滿足等保2.0要求，傳輸加密、強密碼/綁定設備/錯密鎖定/MD5等登錄審計機制，支持多種防擴散水印，文檔MD5加密存儲，操作留痕。
上手快
以面向用戶服務為導向進行系統(tǒng)交互設計，不同用戶角色對應的用戶界面具有針對性，應用界面千人千面，上手快，體驗好，學習成本較低，符合用戶日常工作習慣。
為什么選擇會博通
會博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業(yè)，理解客戶需求
深耕行業(yè)30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務。
安全與質量管控能力卓越
嚴格執(zhí)行全面質量管理，倡導卓越質量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。
客戶認可的“明星企業(yè)”
專注于軟、硬件開發(fā)與整合，超30年匠心研發(fā)、50多項軟件著作和專利、10大國民經(jīng)濟行業(yè)全覆蓋。
專業(yè)團隊，經(jīng)驗豐富
70%研發(fā)人員比例，資深項目經(jīng)理高效管控項目各個環(huán)節(jié)。
7x24小時響應項目需求
全覆蓋服務，積極響應客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。
積極響應項目啟動至交付
主動發(fā)現(xiàn)實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。
不同的行業(yè)，共同的選擇
30+
年匠心研發(fā)
數(shù)萬
用戶的共同選擇
10
大國民經(jīng)濟行業(yè)全覆蓋
100%
項目成功交付
界面友好
功能全面
使用方便
開發(fā)兼容
安全性高
上手快
行業(yè)案例
機關
制造
能源
工程
交通
醫(yī)藥
金融
教育
信息
會博通結合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權限設置，助力管理更精細。學校構建標準化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。
部分合作客戶代表：
哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業(yè)學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、海口黃岡金盤高級中學、廣州大學……
日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構的大型企業(yè)，其專有知識數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發(fā)揮了應有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯，每一份合同， 每一份文件、每一份技術資料等各種各樣的內(nèi)部知識，只要輸入相應的關鍵詞， 即可依權限展示在操作者的面前。
部分合作客戶代表：
日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……
廣晟建設投資集團有限公司，是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無紙化，與各分支機構的溝通與協(xié)作，也不再受時間和空間的 限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協(xié)作的理想。
部分合作客戶代表：
廣晟建設投資集團有限公司、廣東中人集團建設有限公司、棕櫚股份、知行良知實業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中康建設、世紀百強房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發(fā)展、中航國際 ... ...
廣州供電局有限公司是中國南方電網(wǎng)公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區(qū)的供電任務，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現(xiàn)知識內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設、技術監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓學習、生產(chǎn)技術等文檔技術資料的管理。符合國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標準，實施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。
部分合作客戶代表：
廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……
中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預付款項，可于額度內(nèi)在國內(nèi)外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構遍布全球20個國家和地區(qū)。
會博通根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。
部分合作客戶代表：
中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……
廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產(chǎn)品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現(xiàn)了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過會博通系統(tǒng)書寫著其發(fā)展記憶。
部分合作客戶代表：
國藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技（東莞）有限公司……
中船北部灣是一家以船舶設計、海洋工程設計，兼營船舶技術服務、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術服務等為主營業(yè)務的專業(yè)船舶設計單位。
針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會博通為其構建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。
部分合作客戶代表：
廣東省交投、廣東省公路建設有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測、廣州公交集團、興業(yè)路橋、廣東省交通開發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設計院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽公路工程……
會博通助力廣東省通信管理局實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實體紙質檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。
部分合作客戶代表：
廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、長沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛(wèi)生健康局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測局、內(nèi)蒙古環(huán)境低碳發(fā)展中心、青海省黨校、德州市水利局……
中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權威的媒體平臺和市場研究機構“中國IDC圈”的母公司。
部分合作客戶代表：
中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡、四川中物技術、瀚維林益企業(yè)管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價咨詢有限公司、河北訊騰工程項目管理有限公司、廣州電力工程監(jiān)理有限公司、上海激蕩網(wǎng)絡科技公司、佛山新聞網(wǎng)……
他們都在使用會博通
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人事檔案管理系統(tǒng)：沛縣人社局應用會博通，賦能檔案管理數(shù)字化轉型
近日，和縣水利局引入會博通檔案管理系統(tǒng)，順利推進檔案管理數(shù)字化轉型，為水利事業(yè)發(fā)展筑牢根基，為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數(shù)字化力量。
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數(shù)智賦能 樂動未來 ——珠江鋼琴集團與會博通攜手譜寫檔案管理新樂章
在珠江之畔，百年民族品牌珠江鋼琴用琴鍵奏響中國制造的華美樂章；在數(shù)字經(jīng)濟浪潮中，這家享譽全球的樂器制造企業(yè)以創(chuàng)新為弦，與檔案管理領域的領航者會博通共同演繹了一場傳統(tǒng)制造業(yè)的數(shù)字化轉型協(xié)奏曲。自引入會博通綜合檔案管理系統(tǒng)以來，珠江鋼琴不僅實現(xiàn)了檔案管理的全面數(shù)字化升級，更通過與致遠OA系統(tǒng)的深度集成，打造出智能高效的文檔全生命周期管理體系，為傳統(tǒng)制造企業(yè)的數(shù)字化轉型樹立了典范。
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