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會博通檔案管理系統(tǒng):如何新建類?

2022/5/26 0:00:00       來源:知識學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  431

在會博通檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用類模塊中,一般都會提供新建類(類型定義)的功能。


會博通檔案管理系統(tǒng)


類型定義菜單


新建類的菜單項(xiàng)位于分類管理器知識框架當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的左邊。數(shù)據(jù)庫節(jié)點(diǎn)顯示的是新建大類和組織菜單項(xiàng):


會博通檔案管理系統(tǒng)


大類節(jié)點(diǎn)提供新建類的功能:


會博通檔案管理系統(tǒng)


類型節(jié)點(diǎn)則提供新建類型和文件夾的功能:


會博通檔案管理系統(tǒng)


以上菜單項(xiàng)的出現(xiàn),都是根據(jù)會博通對于分類樹的規(guī)則來進(jìn)行的,即大類下面可以創(chuàng)建類,類下面可以創(chuàng)建類和文件夾,如果是普通類型則文件夾下面只能創(chuàng)建文件夾,但如果是檔案,則在檔案文件夾下面創(chuàng)建案卷(或檔案盒)。


類型定義窗口


點(diǎn)擊新建-類菜單項(xiàng),即彈出類型新建窗口:

會博通檔案管理系統(tǒng)


性質(zhì)是指類型的種類,包括大類、類、文件夾,對于檔案還包括案卷(檔案盒)。用途包括:


普通:即信息的一般用途,是信息的基礎(chǔ)存儲對象。


搜索:即搜索類,用于存儲搜索名和搜索條件等。點(diǎn)擊相應(yīng)的搜索類,即可按預(yù)設(shè)的搜索條件獲得相應(yīng)的信息。


鏈接:鏈接類,關(guān)聯(lián)會博通的某一個類型,點(diǎn)擊鏈接類標(biāo)題即會自動進(jìn)入該類型。


對象:是指信息的種類,包括基本、人員、單位、資產(chǎn)、物品、檔案等。


會博通檔案管理系統(tǒng)


類目名稱:即類型的名稱。


標(biāo)識起點(diǎn):標(biāo)識是指當(dāng)該類型下面為文件時,系統(tǒng)會為每一個文件都設(shè)定一個唯一的標(biāo)識,這里設(shè)置的就是標(biāo)識的起點(diǎn),缺省為1.在該類型下面新建文件時,會以設(shè)定的標(biāo)識起點(diǎn)作為第1 份文件的標(biāo)識,如20190001,然后,每次在該類型下面新建文件時,新的標(biāo)識都將在已有最大標(biāo)識的基礎(chǔ)上自動加1。


分類模板:選擇套用所需要的分類模板,即自動在該新建類型下面,創(chuàng)建與模板一致的分類架構(gòu)。


鏈接對象:如果用途選擇鏈接,會出現(xiàn)鏈接選項(xiàng),你可在會博通的知識框架上,選擇一個節(jié)點(diǎn)作為該鏈接類的鏈接對象,實(shí)際上,就是將選定的分類節(jié)點(diǎn)鏡像為當(dāng)前分類節(jié)點(diǎn)。


以上就是會博通檔案管理系統(tǒng)新建類的全部操作。趕快打開檔案管理系統(tǒng),新建專屬于您的檔案類吧!



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