加密軟件主要用于企業對文檔、圖檔管理進行防泄密保護。在安裝加密軟件客戶端的環境中，文件可以正常打開。在沒有安裝客戶端的計算機中，加密過的文件打開是亂碼或無法打開。制造企業作為加密軟件的主要用戶群體之一，對加密軟件的需求是現實而迫切的。

制造企業的主要技術成果是設計圖紙，由設計部門生成，但需要在整個企業甚至企業外部使用。因此，雖然數據需要保密，但也需要在內部共享，并且可根據需求控制使用權限，還不能增加管理的難度和操作的復雜化。在企業外部合作時，還需要有安全的文件外發保護。考慮到大多數制造公司的保密需求，其中大多數具有以下特征：

1.透明加密

透明加密與手動加密相對應。手動加密時，需要選擇加密文件并輸入密碼。當透明加密發生時，只要用戶有寫入磁盤的操作，文件就會自動加密。它節省了用戶手工加密和解密的時間，但不控制文件的傳播和共享，不影響文件的打開時間，也不受文件大小的限制。文件在生產和傳輸過程中始終是密文。操作以用戶為導向，透明化，讓用戶完全在正常的中不知不覺地享受安全。

2.強制加密

加密軟件對指定的機器進行強制加密是非常有必要的，如果操作人員能夠選擇性地加密，加密軟件便形同虛設。

3.應用靈活

企業加密需求不斷變化。它將隨著應用程序的升級、文件格式的改變和使用范圍的改變而改變。這要求加密軟件對應用環境的變化能靈活地設置受保護的文件格式和受關聯的應用程序。

4.安全性好

企業需要內部無障礙共享。對于加密軟件，必須使用公共密鑰。密鑰管理非常重要。一旦密鑰泄露，對企業的攻擊將非常致命。因此，對文件加密系統要求必須考慮全文加密和高強度的加密算法。

5.方便閱讀

制造業對數據加密系統還要求能方便地對外交流。由于機密文件是在企業內部自動加密的，對于方便、及時地與外界進行正常通信，同時，還需要設置外發文件的打開方式、讀取時間和讀取次數。