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會博通如何進行實體檔案采集？

2020/11/27 15:50:30       來源：        作者：孫超       瀏覽量：  1

會博通可以配合掃描儀或高拍儀等紙質文件數字化采集設備，從新建條目、文件掃描上傳到屬性錄入，全流程利用系統完成實體檔案的數字化采集工作。


這種方法適用于對紙質收文實施即時電子化處理的管理模式，例如，每收到一份收文，都要求根據紙質文件，即時掃描上傳并錄入屬性存放到系統中，此時，只需要使用系統的掃描新建功能，利用紹林科技自主研發的圖片管理器，配合采集設備，即可快速對紙質文件實施采集并上傳系統，可根據需要形成TIF或PDF格式文件，并可按要求進行壓縮處理。




掃描新建：有兩種方式，即TIF文件方式和PDF文件方式，兩種方式都是利用會博通圖片管理器來實現的。連接掃描儀掃描或從硬盤新增圖片文件，即可形成多頁TIF文件，也可將圖片轉存為PDF格式，保存到會博通系統中。如果有需要，也可通過OCR將圖片轉為文字并作為附件保存，以方便搜索與利用。

同樣，這種方法也適用于歷史紙質檔案的批量數字化處理，系統還提供了專門的紙質檔案數字化處理流程化方法，可全程跟蹤和記錄紙質檔案數字化的操作過程。