摘要

當一家連續五年榮獲“中國卓越管理公司”稱號的企業決定上線一套新的檔案管理系統，會發生什么？南京天加給出的答案是：管理優勢會像透鏡一樣，把數字化之光聚焦成戰略級火焰。2023 年，天加在“四維精進”管理體系的底座上，引入會博通檔案管理系統，僅用常規項目一半的時間，便讓數萬卷檔案轉化為秒級可查、跨域共享、實時合規的智慧資產，并“意外”釋放出無紙化全球同步、銷售資料敏捷獲取、價格信息一鍵追溯三大業務紅利。本文以資深管理視角拆解這一案例，證明：卓越管理×數字化模塊=價值倍增；反之，普通管理×頂級系統=成本放大。

關鍵詞

卓越管理；檔案數字化；四維精進；管理成熟度；知識資產；價值倍增；天加；會博通

一、把檔案放在戰略天平上：卓越企業的先手棋

大多數企業將檔案管理歸入行政后勤，天加卻把它納入 ESG 全球競爭主線：

零碳園區審計需要十年內的能效證據；

海外投標需要即時調取各類資質原件；

價格回溯直接影響成本與利潤測算。

在“四維精進”模型（場景、流程、數字、責任）中，檔案被定義為“第四利潤表”：顯性成本幾乎為零，隱性價值卻與營收直接掛鉤。戰略清晰度決定了后續任何 IT 投資的乘數。

二、管理成熟度：讓數字化成為放大器而非黑洞

流程閉環度

天加用 16 個 SIPOC 小閉環把檔案生命期鎖進價值鏈：立項—設計—制造—交付—運維，每一步都有唯一追溯碼，檔案自動歸集，減少人工干預 80%。

數據清潔度

主數據標準先行，檔案元數據與 ERP、MES、WMS 同源，確保一次錄入、全局可信。

文化承諾度

“當日事當日檔”寫進崗位說明書并掛鉤績效，系統上線首月歸檔及時率即快速提升。

當 4C 成熟度（Clarity、Closure、Cleanliness、Commitment）均≥3 級時，會博通 API 只需 6 周即可跑通 SSO、自動移交、智能檔號，而同業平均需 6 個月——這就是卓越管理的復利。

三、數字孿生：檔案系統的三重“意外”溢出

體系文件無紙化全球同步

新版質量/環境/安全手冊發布后，國內外 87 個分支機構秒級獲取，標準執行一致度顯著提升。

銷售資料敏捷獲取

售前資質、技術白皮書、成功案例、歷史報價一鍵下載，銷售響應客戶從“天”級縮短至“分鐘”級。

價格管理可追溯

以前，價格發布靠郵件，層層轉發，流程繁瑣，追溯不便。

采用會博通進行價格發布后，相關人員依權限獲取價格信息，并且，價格調整記錄自動生成時間軸，支持正向查詢與逆向追溯，為成本分析、投標決策、審計合規提供可信依據。

這些“意外”并非偶然，而是卓越管理體系把數字化可能變為商業必然的必然結果。

四、方法論：從個案到范式

任何企業都可以按“三步走”復制天加效應：

Step1 管理基線診斷——用 4C 模型快速評估；

Step2 流程-數據-文化三同步改造——先固化、再優化、再數字化；

Step3 技術落地與價值審計——以業務 KPI 而非 IT 指標衡量 ROI。

五、結論：卓越管理是數字化的唯一杠桿

天加的檔案故事告訴我們：數字化不是修一條新路，而是在已夯實的地基上蓋高樓。

當管理體系達到卓越，任何新模塊都將被放大為戰略優勢；當管理土壤貧瘠，再先進的系統也只是昂貴的擺設。

卓越管理×數字化模塊=價值倍增，這條公式適用于任何行業、任何場景，且已被天加再次驗證。