在信息爆炸的時代，您的檔案是否正面臨這樣的困境？

載體混雜難統一：紙質文件堆積如山，電子文檔散落各處，照片、音像、實物檔案各自為政？

查找利用效率低：需要一份資料，卻要翻箱倒柜、搜索多個系統，耗時費力？

安全風險難管控：重要文件易丟失、損壞，敏感信息易泄露，合規審計壓力大？

知識價值難挖掘：海量檔案沉睡庫房，寶貴經驗難以共享復用？

會博通檔案管理系統，正是為解決這些痛點而生，它通過強大的“多載體檔案融合管理”能力，徹底革新您的檔案管理模式！

一、會博通如何實現“多載體融合管理”？

核心在于“四化”：

1、載體數字化：

紙質檔案：利用高速掃描儀，輕松將紙質文件轉化為高質量電子圖像，告別物理存儲空間壓力。

音像檔案：支持導入和管理各類音頻、視頻文件，保留珍貴聲像記錄。

圖片檔案：支持圖片、照片的管理，自動獲取EXIF信息。

實物檔案：通過拍照、關鍵信息錄入等方式，為實物（如獎杯、設備樣品）建立數字化“身份卡”，實現可視化定位管理。

電子文件：原生支持各類格式電子文檔（PDF, Office, CAD, 設計稿等）的直接上傳和管理。

2、管理統一化：

單一平臺：無論檔案最初是紙、電、聲、像還是物，最終都在會博通同一個平臺中進行集中管理和控制。

統一標準：建立統一的檔案分類體系、元數據標準、著錄規范，確保所有載體檔案信息描述一致、規范有序。

3、信息關聯化（核心價值）：

打破載體壁壘：這是會博通融合管理的精髓！系統允許您將同一項目、事件或主題相關的不同載體檔案（如一份合同的紙質原件、電子審批稿、簽字掃描件、相關會議錄音）在邏輯上緊密關聯。

一站式全景視圖：當您查詢某個項目時，系統自動呈現該項目關聯的所有載體檔案信息，無需在多個地方反復查找，獲得完整的歷史脈絡和證據鏈。

4、利用智能化：

全庫檢索：強大的搜索引擎支持全文檢索（OCR識別圖片/PDF文字）、組合條件檢索，瞬間定位所需信息，無論它藏在哪種載體里。

權限精準控制：對不同人員設定精細的檔案查看、下載、管理等權限，確保信息安全。

在線預覽：無需安裝特定軟件，即可在線預覽多種格式文檔、圖片、音視頻內容。

流程驅動：檔案的借閱、審批、移交等流程在線化、自動化，提升協作效率。

選擇會博通多載體融合管理，客戶將獲得顯著價值：

管理效率飛躍：告別繁瑣低效，實現檔案全生命周期的電子化、流程化管理，大幅節省人力、時間和物理空間成本。

信息利用便捷：秒級精準檢索，關聯信息一鍵呈現，讓查找利用檔案從“大海撈針”變為“探囊取物”，提升決策效率。

安全合規保障：集中管控、權限分明、操作留痕、備份可靠，有效防范丟失、損毀和泄密風險，輕松滿足審計和法規要求。

知識資產激活：盤活沉睡檔案，促進經驗傳承和知識復用，讓檔案真正轉化為支撐企業發展的核心知識資產。

決策支持有力：完整、準確、及時的多維度檔案信息，為管理決策提供堅實的歷史依據和參考。

結語：

會博通檔案管理系統的多載體融合管理能力，絕非簡單的技術疊加，而是通過統一平臺、關聯邏輯和智能應用，打破物理載體的界限，構建起一個有機融合、互聯互通的檔案知識生態。它讓您的檔案管理從被動保管走向主動賦能，從成本中心變為價值中心。

升級檔案管理，讓您的多載體檔案“融”為一體，“活”出價值，驅動企業智慧發展，為提升企業的核心競爭力服務！