1. 極簡關鍵詞搜索(百度式體驗)
· 操作:輸入任意關鍵詞(如“消防驗收報告”)
· 結果:
o 標題/正文中含關鍵詞的所有文檔
o 按規則自動排序
· 場景:快速初篩未知位置的文件
2. 組合檢索(SQL級精準)
復雜條件構建示例:
▲像搭積木一樣組合條件
3. OCR全文搜索(破解紙質檔案)
技術原理:
掃描件 → OCR識別 → 生成雙層PDF → 文字層可搜索
實戰效果:
· 搜索“京張鐵路” → 自動定位掃描件中的文字信息
· 搜索“營業執照注冊號” → 直接穿透500頁掃描檔案
三重安全機制:
搜索范圍:
可根據需要,查找整個數據庫,或選定某一個類型節點,限定在該類型下查找。
場景1:工程圖紙溯源
需求:查找2023年張工設計的變電站消防圖紙
操作:
(關鍵詞:變電站 消防)
+(設計:張工)
+(類型:CAD圖紙)
+(日期:2023.01-2023.12)
效果:2萬張圖紙中3秒定位目標
場景2:歷史檔案搶救
需求:查找1958年的“鋼鐵產量報告”
操作:
1. 搜索框輸入:鋼鐵產量
2. 由于鋼鐵產量報告文件不多,故可限定日期,也可不限定日期。根據具體情況處理。
場景3:合同風險預警
需求:排查3個月內到期的采購合同
操作:
關鍵詞:采購合同
+(有效期:<2024.10.01)
結果:獲取合同列表。
案例:跨國制造企業的變革
· 痛點:
o 德國工程師查到中國工廠薪資表
o 財務人員誤刪技術專利文件
· 會博通方案:
1. 按分類架構授權,自動過濾搜索結果
2. 核心圖紙禁止下載(僅在線預覽)
· 成效:
o 數據泄露事件歸零
o 全球研發檔案調用效率提升
數據時代的鐵律:
精準是效率,權限是生命線
當你:
· 用*防洪* + 1954 定位歷史災情檔案
· 輸入營業執照 + 有效期:<2025 預警證照風險
· 搜索涉密自動觸發審批流程