在政府數字化轉型、“互聯網＋政務服務”政策及理念的推動下，信息化、無紙化的會議無疑正在慢慢成為政府機關會議的新寵。經過前期調研和實施準備，近日佛山人大和會博通達成了知識辦公信息化管理的合作意向。

會博通為佛山人大量身定制了一套：統一認證系統、統一用戶管理機制以及統一信息門戶框架的綜合管理軟件系統。達成了在整合現有信息文件的基礎上，為佛山人大提供大數據服務，實現“三會”無紙化、實現了橫向數據交換和交流互動，以及實現縱向信息交換和資源共享等目標。

會博通會議文件管理系統采用扁平化的操作界面，快速接入工作。支持通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能，確保文件下發，加強人大常委們的使用體驗。系統具備強大的文件閱讀功能，提供多種閱讀體驗；此外，系統支持豐富的互動功能，為常委會班子帶來社交化應用...等眾多強大功能。

網絡時代的會議文件管理致力于丟掉大量紙張，實現會議文件的“云存儲”，提高會議文件管理與使用的便捷性，并利用云端傳輸，改善工作流程與質量，與會人員使用移動設備即可進行會議文件閱讀，響應國家號召，達到節約能源，保護環境的目的。

會博通為佛山人大打造的無紙化、信息化會議文件管理解決方案，可優化會前工作模式，

采用辦公會議文件數字化，有效減少了紙質文件繁瑣的準備工作，節省了佛山人大會務工作時間，提供會務工作效率，改善工作質量，降低人員的勞動強度。

參會人員不再需要攜帶一堆紙質文件，利用移動設備，即可進行電子閱讀，并可根據需要進行同步閱讀、主持會議；同時會議可以省去大量的紙質文件，不但提高了效率和便捷性，同時，也倡導了節約能源和綠色環保理念。