隨著移動互聯網的快速發展，即使是非常小的公司，管理重要業務信息的方式也應該隨之改進，從而實現數字化，智能化，智慧化的辦公管理。部署一套完整的企業檔案管理系統，公司的檔案管理將一勞永逸!!

一個良好的管理系統對于不一樣的企業，不一樣職務級別，不一樣的身份開展了權限管理，對組織結構開展了虛擬化；換句話說，企業里的每一個職工的身份都構架在了系統軟件里邊，每一個職工在系統軟件里邊的實際操作都能夠開展實時跟蹤和掌握，那樣就能確保到每個人檔案的安全系數。

由于開展了管理權限的設定，針對一些機要文件，沒有管理權限的職工是沒法收看到內容或是檢索也搜不出來的；這樣就合理地確保了公司機要文件的安全性。

那么在文件管理好后，接下去便是怎樣運利用的問題；對于此事，我們出示了閱覽管理方法的解決方法；我們的閱覽體系管理與管理權限體系管理是緊密聯系的。

舉例說明：如果沒有管理權限下載或是編寫某份文本文檔的員工，能夠向上級申請閱覽，那麼閱覽的文檔還能夠分成紙質版的、電子的、原件或是復印件，多種多樣組成塔配，能各個方面的考慮到大家的工作中要求。

我們的企業檔案管理系統，是統針對企業在檔案業務過程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自動化、智能化管理手段，為企業檔案規范管理提供支持。

可廣泛適用于商品流通領域中有服務行業，例如：教育、機關單位、學校，企業等各個行業。企業電子檔案管理是公司發展過程中非常重要的資源，需要妥善管理。

目前雖然有部分公司仍然停留在紙質檔案存檔管理階段，我們從一些企業業務量數倍需求增長來看，越來越多的公司會逐漸重視企業檔案電子化管理。