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文件檔案如何做到精細化管理？

2020/11/10 14:51:24       來源：        作者：孫超       瀏覽量：  1
在企業發展的過程中，文件、檔案是企業的重要知識沉淀。隨著時間的推移，各類文件檔案，例如合同、客戶資料、項目文檔、項目方案、設計文檔等，數量會越來越龐大。如何進行文件檔案精細化管理，成了各行各業關注的問題。
會博通文件、檔案管理系統，從以下七個方面進行文件檔案精細化管理。

1.文件的分級管理： 各部門或相關工作人員，都可以根據各自的工作需要，創建文件的分類管理架構，分門別類管理文件。
2.各級管理的文件：由相應的類型管理者進行授權，只能依權限查看、使用和管理文件。
3.文件的分類架構： 可以依權限創建文件的分類架構，分類架構的層級和數量不受限制。
4.文件分類模板 ：對于一些常用的文件分類架構，可創建分類模板，供需要時套用，也就是可以根據分類模板，選擇套用所需要的分類框架，以簡化分類框架的創建。
5.文件顯示模板 ：可以設置文件卡片的顯示項目與排列，文件列表的顯示項目與排列，更方便文件管理，更適合用戶習慣。
6.文件類型： 支持Office、PDF、圖片等各種常用文件類型。
7.掃描： 支持掃描儀（含高速掃描儀）、高拍儀等，支持多頁TIF文件，并可自動轉換為PDF文件。