自2016年起，國家取消了檔案管理費，并在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確提出，持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設(shè)，至2020年，全國地市級以上國家綜合檔案館要全部建成數(shù)字檔案館。這也意味著檔案管理將逐漸走向電子化。

草案一審稿規(guī)定：各級人民政府應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。草案還對檔案信息化內(nèi)容作了具體規(guī)定：國家鼓勵機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)；有條件的檔案館應(yīng)當按照規(guī)定建設(shè)數(shù)字檔案館；國家推進檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。

此外，草案予以明確規(guī)定：不得僅因為電子檔案采用電子形式而否認其法律效力，電子檔案具有法律效力的電子檔案可以以電子形式作為憑證使用。

種種規(guī)定表明，未來不論是政府還是企業(yè)單位的檔案逐漸邁向電子化管理模式，實現(xiàn)檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。會博通認為檔案作為一種信息資源，作為組織經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務(wù)工作等方面的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與組織同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在組織管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

因此，會博通也非常重視檔案工作，隨著信息化發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革新的潮流以及會博通對檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需求，對系統(tǒng)的安全性、便捷性與高效性的要求，希望通過檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓企業(yè)的經(jīng)驗與經(jīng)營發(fā)展得以長足的沉淀，從而實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案，從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、編研、注銷等全生命周期的管理。