園林檔案管理系統，圍繞園林項目全生命周期產生的各類資料進行管理，滿足了園林綠化行業檔案管理規范化、信息化的需求，實現對檔案資源的集中管理、高效利用與長期保存，助力園林管理部門、設計單位、養護企業及科研機構構建科學、規范的檔案管理體系。

一、園林行業全領域檔案

1、項目檔案：包括園林工程設計方案、施工過程記錄、竣工驗收報告等。

2、植物檔案：涵蓋園區內喬木、灌木、地被植物的品種信息、種植位置、生長狀態記錄、特殊品種養護方案等。

3、設施檔案：如園路、亭臺樓閣、灌溉系統、照明設備等園林硬質景觀的設計參數、安裝圖紙、維修記錄。

4、養護檔案：日常養護計劃、作業執行記錄、季節性專項養護方案。

5、科研檔案：園林植物引種試驗數據、生態修復研究報告、古樹名木保護技術總結。

6、法規與標準：地方園林管理條例、行業標準文件、技術規范手冊等參考資料。

二、園林檔案管理系統功能介紹

1、檔案收集：支持將紙質檔案通過掃描或數字化手段導入系統，同時支持上傳電子文件，實現檔案的電子化存儲。。

2、檔案分類：基于園林業務邏輯設計分類體系，支持用戶自定義分類，滿足個性化管理需求。

3、檔案存儲：提供檔案的長期保存解決方案，包括環境控制、備份、銷毀、移交等功能。

4、檔案檢索：提供多種檢索方式，如關鍵詞、屬性、日期等，幫助用戶快速找到所需檔案。

5、檔案借閱：可在線借閱，記錄檔案的借閱情況，包括借閱人、借閱日期、歸還日期等信息。

6、檔案統計：自動生成多維度統計報表，如年度檔案新增數量、各類檔案占比、植物養護作業頻次分布。

三、系統應用場景

1、項目交接：新接手團隊可通過系統快速查閱歷史檔案，縮短適應周期。

2、審計檢查：提供完整的檔案鏈條，滿足監管部門核查需求。

3、經驗復用：積累的養護方案、設計模板等資源可沉淀為知識庫，指導后續項目。

4、應急響應：在病蟲害爆發或設施故障時，快速調取相關處理記錄輔助決策。

四、園林檔案管理系統應用價值

1、對管理部門：實現檔案資源集中管控，提升城市綠化項目的統籌規劃能力；通過養護數據分析優化資源配置，降低運維成本。

2、對園林企業：規范項目檔案管理，避免因資料缺失影響驗收或質保；歷史案例庫可為新投標項目提供技術參考。

3、對科研機構：提供真實、完整的園林實踐數據，支撐生態修復、植物引種等課題研究。

4、對城市發展：完整的園林檔案是城市綠化歷史的重要載體，為未來生態空間規劃提供文化與技術傳承依據。