工程檔案管理系統，聚焦工程項目從前期規劃到竣工驗收全生命周期中產生的各類檔案資料，通過電子化歸集、智能化分類與安全化管控，實現工程項目全門類檔案"收集-管理-存儲-利用"全流程管理，解決傳統紙質檔案分散難管、調閱低效、協同困難等問題，為工程質量追溯、合規審查與知識沉淀提供堅實支撐。

一、系統統管工程項目各階段產生的多類別檔案資料

1、前期規劃檔案：項目立項報告、可行性研究報告、環境評估報告、用地審批文件、規劃設計圖紙等前期決策材料。

2、設計圖紙檔案：建筑結構圖、電氣線路圖、給排水方案、暖通系統設計圖、工程總平面布置圖等專業技術圖紙。

3、施工過程檔案：施工日志、進度計劃表、材料進場驗收記錄、隱蔽工程驗收單、工序交接記錄、現場簽證單等施工動態資料。

4、質量檢驗檔案：原材料檢測報告、混凝土強度試驗數據、焊接質量檢測結果、分部分項工程質量驗收記錄等質量控制文件。

5、安全管理檔案：安全技術交底記錄、安全隱患排查報告、應急預案演練記錄、安全事故處理報告等安全管控材料。

6、合同協議檔案：工程總包合同、分包合同、材料采購合同、勞務合同、設備租賃合同等商務法律文件。

7、監理監督檔案：監理規劃書、監理實施細則、旁站記錄、監理通知單、工程變更單、質量評估報告等監理過程資料。

8、竣工驗收檔案：竣工圖、工程結算報告、驗收會議紀要、質量評估證書、環保驗收意見、消防驗收合格證等竣工交付文件。

9、設備儀器檔案：施工機械技術參數、儀器檢測合格證、設備維護保養記錄、特種設備檢驗報告等設備管理資料……

二、工程檔案管理系統全流程解決方案

1、全周期覆蓋：從項目立項到竣工驗收全流程記錄，保障工程檔案信息連貫性與完整性。

2、標準化分類：預置符合工程行業規范的檔案分類框架，支持企業根據項目特點調整子類別，實現不同類型檔案的科學歸檔。

3、集中式管理：將分散在項目部、職能部門的紙質檔案轉化為電子數據，統一存儲于安全服務器，消除信息孤島。

4、安全防護機制：通過權限分級、操作留痕、數據加密等技術，保障工程敏感信息安全，防止信息泄露與非法篡改。

5、多方協同：支持建設單位、施工單位、監理單位等多方在線檔案共享與流轉，實時同步項目進展與檔案更新狀態。

三、工程檔案管理系統特點

1、全流程覆蓋：支持工程項目從立項到竣工全生命周期檔案管理，無階段遺漏。

2、結構化存儲：將文本、掃描件、電子圖紙等多形式檔案轉化為可檢索的結構化數據。

3、系統對接：與第三方系統等無縫集成，自動同步關鍵數據，減少人工錄入。

4、移動化支持：適配PC端與移動端（手機/平板），工程人員可隨時隨地調閱檔案、處理變更申請或更新現場資料。

四、常見的應用場景

1、日常管理：工程人員調閱施工圖紙、材料驗收記錄、進度計劃等資料，指導現場作業。

2、質量追溯：快速核查隱蔽工程驗收單、原材料檢測報告等關鍵檔案，為質量爭議提供依據。

3、竣工驗收：整竣工圖、驗收報告、結算文件等竣工資料，確保交付文件完整合規。

4、應急調檔：突發情況下，快速獲取安全技術交底記錄、應急預案等關鍵信息。