會博通檔案系統，廣泛應用于各類教育機構，是適合建立學生全門類檔案的管理軟件，聚焦學生從入學到畢業全周期內產生的多樣化信息管理需求。系統以“全門類覆蓋、全流程規范、全場景適用”為核心設計理念，通過數字化手段將傳統分散的學生檔案轉化為結構化、可追溯、易共享的電子化管理模式，實現學生檔案管理的標準化、智能化與高效化，為教育教學、學生服務及管理決策提供堅實支撐。

一、會博通系統支持學生全門類檔案的一體化管理

系統可覆蓋從學生基礎信息到成長軌跡的多元類型：

1、基礎信息類：學生個人身份信息、家庭背景、聯系方式、入學注冊資料等。

2、學業發展類：課程成績、考試記錄、學分積累、學業預警信息、學科競賽成果等。

3、獎懲記錄類：獎學金/榮譽稱號獲得情況、優秀事跡記錄，以及違紀處分、行為規范評價等。

4、健康監測類：體檢報告、疫苗接種記錄、特殊健康狀況說明（如過敏史、慢性病等）。

5、素質拓展類：德育評價、社會實踐參與記錄、社團活動表現、志愿服務時長等綜合素養材料。

6、資助幫扶類：助學金/補助申請材料、貧困生認定文件、助學貸款記錄等經濟支持相關檔案。

7、畢業追蹤類：畢業鑒定表、學歷證書存根、就業去向登記、升學/結業/肄業證明等離校檔案。

8、其他特色類：藝術/體育特長證明、創新成果（如專利/作品）、心理測評記錄等個性化成長檔案。

二、學生全門類檔案管理解決方案

1、統一管理平臺：將分散在各部門的學生檔案集中至同一系統，打破信息孤島，實現“一站式”查閱與維護。

2、標準化分類體系：支持根據教育行業特點的自定義檔案分類，保障不同類型檔案有序存儲。

3、全生命周期跟蹤：從新生入學建檔到畢業生檔案轉遞，全程記錄檔案變動軌跡，保障信息連貫性與可追溯性。

4、靈活權限控制：針對教師、管理人員、學生本人等不同角色，設置差異化訪問與操作權限，保障敏感信息安全。

5、多場景適配：支持日常教學管理、畢業季集中處理、突發事件應急調檔等多種應用場景，滿足多樣化需求。

三、學生檔案管理系統基礎功能

1、檔案收集：支持多渠道檔案信息采集，包括手動錄入、批量導入、系統對接等方式。

2、檔案分類：提供靈活的檔案分類體系，支持按學段、專業、班級、檔案類型等多維度分類，便于檔案的科學組織與有序管理。

3、檔案存儲：采用結構化存儲方式，保障檔案數據的安全存儲與長期保存，支持大容量數據管理，滿足學校長期檔案管理需求。

4、檔案檢索：提供強大的檢索功能，支持多條件組合查詢、全文檢索、快速定位，幫助管理人員迅速找到所需檔案信息。

5、檔案借閱：建立規范的檔案借閱流程，支持在線申請、審批跟蹤、借閱記錄管理，檔案借閱過程透明可控。

6、檔案利用：支持檔案信息的在線查看、下載、打印等利用方式，滿足不同場景下的檔案使用需求，提高檔案利用效率。

7、系統集成：可與學校教務系統、學生管理系統等其他信息系統無縫對接，實現數據互通共享，避免信息孤島。

四、學生檔案管理系統的適用對象

會博通學生檔案管理系統適用于各類教育機構：

1、基礎教育：小學、初中、高中等基礎教育階段學校。

2、高等教育：大學、學院等高等教育機構。

3、職業教育：職業學校、技術學院等職業培訓機構。

4、教育管理部門：地區教育局、教育委員會等教育行政管理機構。