會博通檔案管理系統的監控功能就像企業的“健康體檢中心”，它能實時查看誰在使用系統、系統是否安全、文件如何變動、業務流程走到哪一步、數據增長了多少。本文將用簡單語言介紹這些功能如何幫助普通管理者輕松掌握企業運營狀況。

一、監控功能能為你做什么？（5大核心功能）

員工動態一目了然

查看誰何時登錄/退出系統

發現7天未登錄的不活躍賬號

統計各部門使用情況

導出員工登錄記錄報表

系統安全實時警報

記錄重要操作（如刪除賬號）

標記系統錯誤信息

按部門篩選查看記錄

導出安全日志備查

文件變動全程跟蹤

監控指定文件夾的修改記錄

統計文件數量和存儲大小

查詢特定人員的操作記錄

定位文件異常變動源頭

業務流程進度把控

查看超期未處理的流程

統計流程完成情況

分析各部門處理效率

查找卡在哪個環節

數據增長心中有數

按月/年統計文件總量

查看存儲空間使用情況

了解服務器運行狀態

二、日常管理場景應用指南

場景1：新員工不會用系統？

用“用戶監控”功能

查看該員工登錄次數

確認是否屬于“不活躍用戶”

安排針對性培訓

場景2：發現文件被誤刪？

用“應用操作監控”功能

選擇對應文件夾

設置時間段查詢

查找刪除操作記錄

確認操作人員及時問

場景3：報銷流程總是拖延？

用“流程監控”功能

選擇財務部門節點

查看“超期未辦”流程

定位具體卡點環節

協調相關人員處理

場景4：擔心存儲空間不足？

用“數據統計”功能

查看年度文檔增長量

比較月度數據變化

提前規劃存儲升級

三、三步上手操作技巧

第一步：快速定位問題

找員工問題 → 用用戶監控

查系統安全 → 用系統報警

看文件變動 → 用應用監控

跟業務流程 → 用流程監控

算數據增長 → 用數據統計

第二步：精準篩選信息

選擇部門/文件夾范圍

設置具體時間段

輸入關鍵詞過濾
（所有頁面右上角都有篩選功能）

第三步：導出記錄留底
任何查詢結果都可：

點擊“導出Excel”按鈕

自動生成表格文件

用于報告或存檔

四、給管理者的貼心提示

每周花10分鐘檢查

用戶頁→看活躍度

流程頁→查超期項

數據頁→觀存儲量

遇到問題這樣查

操作疑問→查“系統報警”

流程停滯→查“流程監控”

文件異常→查“應用操作”

重要數據定期備份

每月導出關鍵報表：

員工登錄記錄

系統報警日志

存儲增長數據

總結

會博通的監控功能就像給企業安裝了“智能監控攝像頭”，不需要專業技術就能：

實時掌握員工使用情況

隨時查看文件變動記錄

快速定位業務流程卡點

預判存儲空間需求

記住核心操作口訣：選范圍→設時間→導報表，三步解決日常管理難題。

注：所有功能描述均基于會博通官方文檔，操作簡單無需專業培訓。