當炎帝化身Q版手辦，當千年彩塑躍上手機殼，當檔案元素融入充電寶和團扇——這些來自山西高平的文創產品，正悄然掀起一場“把城市記憶帶回家”的熱潮。

2025年國際檔案日期間，高平市檔案局推出“春播、夏理、秋儲、冬用”系列文創產品，將檔案工作的核心流程轉化為設計語言：充電寶印刻著古籍數字化掃描圖案，團扇勾勒出檔案分類編碼，帆布包點綴著庫房排架符號。這些售價不足百元的日用品，單月銷量突破2萬件，成為游客爭相收藏的“高平名片”。

這場文創熱潮的背后，是檔案部門對文化傳播規律的深刻洞察：讓檔案從庫房走向生活場景，用情感共鳴激活城市記憶。而支撐這一創新的底層邏輯，正是檔案資源的系統性管理與數字化賦能。

一、文化破壁：檔案文創的“高平范式”

情感共鳴設計：從符號到故事

高平文創團隊精準捕捉到年輕群體的情感需求：

“炎帝爺爺”萌系手辦：將神農炎帝莊嚴形象轉化為盤坐蒲團的Q版造型，賦予“祈福健康”的寓意，成為景區爆款；

鐵佛寺彩塑冰箱貼：借勢游戲《黑神話：悟空》熱度，用3D打印技術復刻“二十四諸天”彩塑，讓千年藝術進駐日常生活；

“寫給十年后的信”：聯合學校發起青春存檔活動，近3000名學生書寫未來信函，檔案局承諾十年后啟封送達，將個人記憶融入城市文脈。

科技賦能體驗：從靜態到交互

數字技術讓檔案文化“可感可觸”：

羊頭山石窟溫變水杯：倒入熱水后，杯壁逐漸顯現石窟浮雕圖案，用溫度變化觸發歷史感知；

開化寺壁畫AR絲巾：手機掃描真絲絲巾上的壁畫元素，即可觀看動態歷史解說，實現“穿戴式文化課堂”。

二、破圈背后：檔案資源管理的三大挑戰

盡管文創成果亮眼，檔案部門在資源開發中仍面臨共性難題：

挑戰一：資源沉睡與開發需求間的矛盾

高平檔案館珍藏黃埔軍校同學錄、清代地契等300余件珍貴史料，但長期分散在民間或深鎖庫房。2024年發起“高平記憶”征集行動時，工作人員耗時數月整理散亂的老照片與手稿，數字化進度不足30%。傳統管理模式下，檔案員需手動分類掃描，歷史檔案搶救效率低下。

挑戰二：創意轉化中的版權與安全風險

設計團隊提取開化寺壁畫元素時，因原始圖紙版本混亂，曾誤用未授權底稿引發爭議。文創開發需頻繁調取檔案原件，但反復借閱易造成破損，且缺乏操作留痕機制，存在知識產權泄露風險。

挑戰三：跨部門協作的效率瓶頸

“春播夏理”系列涉及檔案局、文旅公司、非遺中心三方協作。設計稿歷經11輪修改，但因合同版本未同步更新，導致生產延誤兩周。各部門文件散落在郵箱、U盤及本地電腦，協同效率低下。

三、解方：數字基座如何支撐文創創新

“檔案文創不是簡單的貼圖設計，而是對城市記憶的系統性解碼與重構。”——高平市檔案局項目負責人

解決上述痛點的核心，在于構建安全、高效、可溯源的檔案數字基座。這正是會博通系統的核心價值：

全周期管理：讓資源“活”起來

智能采集：若通過“龜仔”掃描機器人實現50頁/分鐘高速數字化，自動糾偏、去黑邊，生成可檢索的雙層PDF文件。用3周可完成原本需半年的歷史照片數字化；

分類溯源：按“文化主題-歷史時期-載體類型”三維度構建知識圖譜，開化寺壁畫素材可精準定位到“宋代宗教藝術>彩繪卷軸>建筑構件”節點，設計團隊調取效率提升5倍；

版本控制：合同審批稿自動關聯最終版設計圖，修改留痕對比功能避免協作失誤。

安全賦能：創意開發的“保險箱”

權限顆粒化：設置“查閱水印+下載審批”雙重管控，外部設計師僅能查看脫敏素材，從源頭保護檔案知識產權；

操作全留痕：任何文件調取行為記錄操作人、時間及用途，滿足《檔案法》合規要求。

知識復利：從單點創新到持續產出

會博通的“知識資產化”功能可為文創團隊構建可持續創新引擎：

例如輸入“鐵佛寺彩塑”，系統自動推送相關歷史文獻、修復記錄、游客評論數據，輔助設計團隊提煉“莊嚴與靈動融合”的設計語言。

四、行業啟示：檔案文創開發的“雙輪驅動”模式

高平實踐揭示文創成功的底層邏輯：前端情感化設計+后端數字化管理的雙輪驅動。

輪子一：文化符號的情感轉化

輪子二：資源管理的技術支撐

會博通在此環節提供關鍵賦能：

“貓仔+龜仔”軟硬一體方案：“貓仔”管理機器人內置智能歸檔規則，“龜仔”掃描終端分布式部署，支持多部門同步采集；

跨系統整合：打通OA審批流與檔案庫，合同簽批后自動歸檔至“文創項目”類目，版本變更實時預警；

知識挖掘引擎：基于NLP技術解析檔案內容，自動生成“炎帝文化”“古建彩繪”等主題知識包，縮短創意孵化周期。

五、未來檔案：從文化紀念品到城市記憶引擎

當高平學生書寫給未來自己的信件時，檔案不再是靜態記錄，而成為連接過去與未來的時光橋梁。會博通在其中扮演著“記憶守護者”角色：

長期保存：采用磁光電多重備份技術，確保青春信函跨越十年依然可讀；

情感喚醒：通過AI分析書信中的關鍵詞（如“家鄉”“夢想”），生成城市記憶情感圖譜，指導下一季文創主題設計。

某縣檔案館曾因圖紙版本混亂導致文創產品批次報廢，損失80萬元。引入數字化管理系統后，設計稿復用率提升40%，新品上市周期縮短60%。實踐證明：最好的文創產品，往往誕生于最有序的檔案庫房。

當文化符號在日用品上綻放，當歷史記憶在科技中重生，檔案便完成了從“故紙堆”到“城市靈魂”的蛻變。而那些承載著集體記憶的充電寶、團扇與書信，正悄然織就一座城市的文化基因鏈。