工程檔案管理軟件是比較注重一套整合的系列產品。它一般會管理關聯到基本的文書、技術、合同、人事、項目進度、協同等管理,所以功能需要也比較嚴格比較高,目前就會博通宮工程檔案管合力系統是市面上使用比較多的一款系統,它具有30多年的匠心研發,本系統對工程檔案管理以及所轄范圍內各立檔單位檔案業務系統的整合與集成,形成最終的工程檔案管理軟件。從而覆蓋包括檔案信息采集、檔案信息移交和檔案信息發布的檔案生命周期的過程管理。
工程檔案管理軟件功能特點:
1. 最大限度符合工程檔案管理業務需求
可以在現實工作中,完全滿足地方工程檔案管理的檔案信息采集、檔案整理、歸檔、和方面檔案利用等檔案管理基礎需求。
2. 提供多種方式的信息上報功能
能夠滿足地方工程檔案管理所轄范圍內的立檔單位檔案信息采集、整理、檔案整理以及檔案數據上報的需求。結合實際情況立檔單位可以通過離線或者在線的形式進行檔案信息采集,并形成上報文件。
3. 提供檔案政務公開功能
針對工程檔案管理的公開需求,工程檔案管理軟件將符合發布要求的檔案信息發布至公開政務系統中供社會人員進行查閱和利用。
4. 專注檔案業務系統間的合理化整合可實現各種辦公軟件系統無縫銜接
將工程檔案管理政務信息發布系統、工程檔案管理系統以及立檔單位檔案系統“三合而一”形成完整的工程檔案管理軟件。
應用范圍:
該系統滿足工程檔案管理和各個關聯單位之間檔案信息交互的基本需求,會博通綜合檔案管理系統,實現文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理.滿足黨政機關,制造業,企業,事業單位等需求。檔案服務工作也在向“智慧”與“互聯網+”邁進。系統通過檔案信息資源共享、檔案移交、跨域分發、跨域上報、跨域借閱、跨域審批等方式實現各單位、部門之間檔案信息資源實現共建共享與互聯互通。
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