財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財(cái)務(wù)操作，如總賬管理、生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表等。目前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件主要有Oracle電子商務(wù)套件、金碟、用友、易飛ERP系列等。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，全球500強(qiáng)企業(yè)中，90%以上已經(jīng)實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，其中國(guó)內(nèi)企業(yè)中，已有62家完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，約占48%。隨著企業(yè)信息化水平和精細(xì)化管理程度的提升，會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)數(shù)量激增，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)檔案管理中心亦是關(guān)鍵的一環(huán)，實(shí)現(xiàn)合同、對(duì)賬單、發(fā)票等會(huì)計(jì)檔案的集中歸檔。

《電子商務(wù)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》要求，十三五期間“要加快企業(yè)電子檔案管理制度及平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)電子檔案管理，發(fā)揮電子會(huì)計(jì)檔案對(duì)電子商務(wù)的促進(jìn)和保障作用”；同時(shí)，財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》頒布施行，將電子會(huì)計(jì)檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍。信息化時(shí)代，電子檔案管理勢(shì)在必行，2020年以來(lái)相關(guān)政策頻出：

1月8日：國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告國(guó)家稅務(wù)總局公告》

2月27日：國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于開(kāi)展2020年“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”的意見(jiàn)》

3月23日：財(cái)政部會(huì)計(jì)司《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》

尤其是疫情期間，優(yōu)化和拓展“非接觸式”電子憑證的必要性更為凸顯，而當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨困擾：

會(huì)計(jì)檔案量大，會(huì)計(jì)憑證、合同、報(bào)告等材料多；

流程管理體系未拉通，不利檔案整體管理；

沒(méi)有紙質(zhì)檔案與電子的索引關(guān)系，查閱繁瑣困難；

無(wú)監(jiān)督、易丟失、被篡改損毀，無(wú)法保證完整性。

在歸檔過(guò)程中，對(duì)于檔案移交、上架、盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)毀等，企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)高效在線(xiàn)管理？傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了，會(huì)博通為您提供一整套的檔案信息化管理解決方案。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的6個(gè)信息化管理辦法。

1、規(guī)范化檔案管理

符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)檔案全宗、類(lèi)型、屬性實(shí)現(xiàn)自定義配置，全面實(shí)現(xiàn)各類(lèi)型檔案集中管理的理想。

2、全面化檔案管理

集成實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，涵蓋十大類(lèi)檔案以及干部人事檔案管理。

3、協(xié)同化檔案管理

提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰(shuí)形成誰(shuí)歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)。

4、高效化檔案管理

支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動(dòng)生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

5、安全化檔案管理

借還登記、操作日志全面記錄用戶(hù)的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴(kuò)散、盜用，減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。

6、移動(dòng)化檔案管理

不限時(shí)間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。