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文件檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用:總要重復(fù)搜索同類文件,早知道就用搜索類了!

2024/12/25 15:51:47         來(lái)源:         作者:小博        瀏覽量:  1329

同類文件一次次重復(fù)搜索,太費(fèi)時(shí)費(fèi)力?

會(huì)博通創(chuàng)新搜索類工具,幫您一鍵直達(dá)同類搜索需求,并支持動(dòng)態(tài)更新,還可用于文件匯編,實(shí)用度超高!(強(qiáng)烈建議:常被搜索的文件,都值得有一個(gè)搜索類!)

1、搜索類是什么?

搜索類,是會(huì)博通創(chuàng)新的一項(xiàng)信息搜索技術(shù)。它能幫用戶將常用的搜索需求,比如特點(diǎn)的搜索組合條件,“打包”固化下來(lái),通過(guò)固定節(jié)點(diǎn)來(lái)呈現(xiàn)。有權(quán)限用戶點(diǎn)擊搜索類節(jié)點(diǎn),可一鍵直達(dá)該類文件,再也不用一次次重復(fù)設(shè)置條件、重復(fù)搜索。


比如,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)常常需搜索合同,那么可以建立對(duì)應(yīng)的合同搜索類。有權(quán)限成員可以輕松“自助”找檔案,檔案員也不用再耗費(fèi)大量時(shí)間幫忙找文件。

2、支持分層建立

搜索類還支持分層建立。比如,在上述“買賣合同”的搜索類下,還可建立不同范圍的子搜索類。這樣一來(lái),相當(dāng)于可以建立打破原有分類架構(gòu)的“平行系統(tǒng)”,以便于更精準(zhǔn)、高效地進(jìn)行檔案利用。


3、支持動(dòng)態(tài)更新

新錄入的歸檔文件,只要符合搜索條件,會(huì)自動(dòng)匯總在對(duì)應(yīng)的搜索類下。也就是說(shuō),點(diǎn)擊搜索類,獲取到的是最新的文件搜索結(jié)果,而無(wú)需手動(dòng)去更新。還可將搜索類的結(jié)果導(dǎo)出為Excel表格,協(xié)作、查用都非常方便。

4、用于文件匯編

搜索類還可以用知識(shí)地圖來(lái)展示,從而用來(lái)做文件匯編。只需設(shè)置好特定的組合條件,在知識(shí)地圖模塊中,就能按照組合條件來(lái)匯編文件,呈現(xiàn)更直觀、邏輯更清晰,便于系統(tǒng)化地查詢與利用文件資料。


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