同類文件一次次重復(fù)搜索，太費(fèi)時(shí)費(fèi)力？

會(huì)博通創(chuàng)新搜索類工具，幫您一鍵直達(dá)同類搜索需求，并支持動(dòng)態(tài)更新，還可用于文件匯編，實(shí)用度超高！（強(qiáng)烈建議：常被搜索的文件，都值得有一個(gè)搜索類！）

1、搜索類是什么？

搜索類，是會(huì)博通創(chuàng)新的一項(xiàng)信息搜索技術(shù)。它能幫用戶將常用的搜索需求，比如特點(diǎn)的搜索組合條件，“打包”固化下來(lái)，通過(guò)固定節(jié)點(diǎn)來(lái)呈現(xiàn)。有權(quán)限用戶點(diǎn)擊搜索類節(jié)點(diǎn)，可一鍵直達(dá)該類文件，再也不用一次次重復(fù)設(shè)置條件、重復(fù)搜索。

比如，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)常常需搜索合同，那么可以建立對(duì)應(yīng)的合同搜索類。有權(quán)限成員可以輕松“自助”找檔案，檔案員也不用再耗費(fèi)大量時(shí)間幫忙找文件。

2、支持分層建立

搜索類還支持分層建立。比如，在上述“買賣合同”的搜索類下，還可建立不同范圍的子搜索類。這樣一來(lái)，相當(dāng)于可以建立打破原有分類架構(gòu)的“平行系統(tǒng)”，以便于更精準(zhǔn)、高效地進(jìn)行檔案利用。

3、支持動(dòng)態(tài)更新

新錄入的歸檔文件，只要符合搜索條件，會(huì)自動(dòng)匯總在對(duì)應(yīng)的搜索類下。也就是說(shuō)，點(diǎn)擊搜索類，獲取到的是最新的文件搜索結(jié)果，而無(wú)需手動(dòng)去更新。還可將搜索類的結(jié)果導(dǎo)出為Excel表格，協(xié)作、查用都非常方便。

4、用于文件匯編

搜索類還可以用知識(shí)地圖來(lái)展示，從而用來(lái)做文件匯編。只需設(shè)置好特定的組合條件，在知識(shí)地圖模塊中，就能按照組合條件來(lái)匯編文件，呈現(xiàn)更直觀、邏輯更清晰，便于系統(tǒng)化地查詢與利用文件資料。

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會(huì)博通，獲取更多檔案管理小技巧。

輕輕一掃，即刻解鎖本文精彩視頻內(nèi)容！