隨著信息時代的到來，德州目前就檔案管理工作推薦了檔案信息化建設，使得工作更加規范，效率更高，因此，德州就有眾多企業、機構已經采用了會博通檔案管理系統（檔案數字化機器人）先進的“自動識別技術”，將掃描后的文件自動轉換為統一格式，同時對掃描后文件進行加工，從而提高了檔案掃描、處理、著錄的操作速度。

檔案管理系統概述：

  檔案管理系統是由計算機技術和檔案管理理論相結合開發出來的一套軟件系統。它以計算機技術為核心，將人工操作和計算機操作有機地結合在一起，形成了一套完整的信息處理系統。

  檔案管理系統是采用“自動識別技術”，將掃描后的文件自動轉換為統一格式，同時對掃描后文件進行加工，從而提高了檔案掃描、處理、著錄的操作速度。

系統的計算機網絡數據管理和檔案檢索兩部分獲得眾多用戶的喜歡。

  計算機網絡數據管理：主要負責對整個檔案系統進行管理，包括檔案數據的組織、存儲、更新以及檔案數據的維護等。它可以將整個檔案系統的所有信息都存儲在計算機中，方便了領導對檔案信息的查詢和利用，也可以對各部門的工作進行統一管理。

  檔案檢索：主要負責對檔案信息進行檢索，實現對各部門、各檔案館之間的資源共享，包括了全文檢索、多媒體檢索、歷史年代查詢等多種功能。

  檔案管理系統：主要負責對整個檔案系統進行統一的管理，實現對各個部門、各個檔案館的資源共享，方便了領導對檔案信息的查詢和利用；數據庫管理系統：主要是存儲各個部門和各檔案館所形成的各種類型和格式的數據，以便于日后進行查詢；用戶管理系統：主要是為用戶提供一個方便的用戶界面，便于用戶在使用時了解各種信息。

以及其他檔案管理軟件功能：

  1.檔案數字化（會博通數字化機器人）。

  2、檔案高效批量錄入。

  3.安全保密機制：

  4.有序分類與自定義體系。

  5.高效性檢索：

  6.權限管理：

  7.自動化智能化標注：

  8.檔案歸檔和借閱管理：

  9.統計分析和管理：