內(nèi)蒙古位于中國北部，哪里的天空永遠湛藍、大地肥沃，是中國最大的草原與高原之一，在美食特色比較多，在這里的經(jīng)濟也在不斷變好，各行各業(yè)的企業(yè)也開始變多，各種制度也在不斷完善，就如當?shù)氐臋n案管理也開始普及數(shù)字信息化管理建設，有助推薦檔案管理政策方向，加快企業(yè)發(fā)展，加快經(jīng)濟提升的腳步，因此，內(nèi)蒙古檔案管理系統(tǒng)供應商也是當下很多企業(yè)都在尋找并且牽手合作的對象，其中會博通也在這里的系統(tǒng)服務落地合作發(fā)展，幫助眾多企業(yè)解決了檔案如何管理？檔案管理使用什么工具？等諸多問題。

      會博通發(fā)展至今已經(jīng)擁有三十多年的歷程，為全國各地各省市城都提供文件、文檔、檔案管理系統(tǒng)服務支持，給眾多的合作企業(yè)、單位、政府等組織帶來了數(shù)字信息化建設與信息再開發(fā)再利用的價值，有助于檔案管理工作的完善與后期的單位發(fā)展。實現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。

目前檔案管理痛點：

      1、檔案管理比較分散，分散在各單位，各部門，各員工售中，很多時候會面臨資料難以收集、查找，紙質文件利用容易損壞、丟失。

      2、單位的各種檔案數(shù)據(jù)巨大，分類復雜，人工完成整理收集難，亂，時間長，容易出錯等弊端。

      3、很多檔案資料屬于保密性資料，很難展開保密工作，無法防范信息泄露，無法追溯檔案利用去向。

      4、檔案動態(tài)化管理不及時，出現(xiàn)信息懈怠，信息傳遞錯誤，造成損失嚴重。

      5、員工信息孤單難于打破，檔案工作進度不及時，管理不專業(yè)不規(guī)范，容易出錯等。

      6、傳統(tǒng)紙質檔案容易受外因素影響，造成不可逆轉的信息恢復與備份。

      7、傳統(tǒng)管理方式不符合國家檔案管理要求... ...

會博通檔案管理系統(tǒng)功能：

 1、檔案的有序化管理

      不同企業(yè)對檔案管理的需求是有所不同的，檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結構和屬性的功能，從而滿足企業(yè)在業(yè)務檔案管理上的不同需求，通過檔案管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)實體檔案和電子檔案的有序化管理。

2、整理檔案

      會博通檔案管理系統(tǒng)具備套打功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。

3、檔案的規(guī)范化管理

      檔案管理系統(tǒng)要能對權限進行管理，不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權限，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應用。

4、收集檔案

      檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導入檔案信息。

5、查詢檔案

      檔案管理系統(tǒng)支持多種檢索方式，檢索的結果跟用戶的權限有關。

6、保障檔案的安全

      檔案管理系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進行權限設置，具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進行授權。

7、管理檔案

      檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對檔案進行集中存儲和應用。系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。

8、統(tǒng)計檔案

      會博通檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同請款進行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

會博通檔案管理系統(tǒng)合作優(yōu)勢：

 （一）系統(tǒng)維護快捷簡單

    會博通電子檔案管理系統(tǒng)本身是屬于比較完善的軟件成果，與時俱進，并且根據(jù)用戶的習慣，設計有簡單快捷的維護功能，簡單來說，就是系統(tǒng)會把存儲的信息，進行可自動的整合、分類與備份處理，為了避免不小心操作有誤，可進行撤回，如同悔棋一樣。不小心搞錯了，沒什么大不了的，重來一次即可。

（二）系統(tǒng)軟件方便操作

    軟件系統(tǒng)的操作頁面可根據(jù)設計，清晰簡潔框架顏色也可以根據(jù)自己的喜好自己設置，管理模塊也可以進行磁鐵形式選擇顯示并且調整大小。可以讓每一位用戶都能簡單的上手操作，就算新來的實習生，學了幾天，便可靈巧上手了。因此，不管是大中小型的企業(yè)都會選擇使用。

（三） 拓展包含性強

      這個優(yōu)勢是很多企業(yè)都覺得點贊之處，簡單來說，電子檔案管理系統(tǒng)可以隨著你的想法與使用，添加你想要的功能，如同瀏覽器的某些插件似的。并且在用時遇到了任何麻煩的操作，可24小時人工指導或者自己簡單的功能添加，那些麻煩的工作就可以變得超級輕松，如何，有沒有心動呢？

（四） 完善的服務體系

    公司具有專業(yè)的技術團隊，客服團隊，售前、售后團隊，可以幫助客戶解決各種技術上、使用上的問題，給客戶帶來服務上的滿滿安全感，使用系統(tǒng)更順暢，便捷。遇到不懂的也不會有疑無答的現(xiàn)象。針對后期的升級與個性化的功能需求也不用擔心是否有人

總結一下：

    一、快捷維護：會博通檔案管理系統(tǒng)平臺能夠把存儲的信息，進行整理、分類還有備份，在使用中，你的操作出現(xiàn)失誤，可以返回重新做一次。

    二、拓展包含：具有很強的可塑性，依據(jù)工作上的需求，系統(tǒng)平臺是支持二次開發(fā)，也支持各種插件配套，會博通檔案管理系統(tǒng)的功能沒有你想要的，可以在進行添加，直到把它打造成獨一無二的符合自己工作的系統(tǒng)。

    三、系統(tǒng)方便操作：會博通檔案管理系統(tǒng)操作桌面設計更加人性化，實用性，極大限度的減少了頁面的復雜性，一眼看到自己想要的功能。

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