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數字檔案管理體系涵蓋這6個方面！一個也不能少
2023/3/17 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 752
最近我們都在聊數字檔案管理，但很多人對數字檔案管理體系的構建方式，及其需要考慮的維度，其實是不太了解的。為了幫助大家有效落地數字檔案管理體系，本期內容幫大家整理了，數字檔案管理必須要關注的這6個方面。
1. 建立數字檔案管理體系
包括數字化檔案的標準化管理、數字檔案管理制度、數字檔案管理的組織架構和人員配備等。
2. 建立數字檔案存儲和保護系統
包括數字檔案的存儲設備、存儲管理系統、數字檔案保護與安全措施等。
3. 建立數字檔案的檢索和利用系統
包括數字檔案的檢索與查詢系統、數字化檔案的利用與服務平臺等。
4. 建立數字檔案的共享和交換系統
包括數字檔案的共享與交換的制度、數字檔案共享平臺等。
5. 建立數字檔案的質量控制和審計機制
包括數字檔案的質量控制管理和數字檔案的審計制度等。
6. 建立數字檔案的可持續發展機制
包括數字檔案的長期保存、數字檔案技術更新和升級、數字檔案資源的評價和利用等。
所謂數字檔案體系建設，是指建立符合數字化時代要求的檔案管理體系，實現檔案數字化、網絡化、共享化、安全化、可持續化的管理和服務。當大家在構建數字檔案管理體系的過程當中，充分考慮以上問題，檔案數字化工作就會更為全面。
如果您還想了解更多數字檔案體系建設的內容，歡迎關注會博通的全媒體矩陣，也歡迎關注我們2023年3月17號下午三點到四點，在官方視頻號抖音號直播間的“數字檔案新型構建思路”干貨分享。
1. 建立數字檔案管理體系
包括數字化檔案的標準化管理、數字檔案管理制度、數字檔案管理的組織架構和人員配備等。
2. 建立數字檔案存儲和保護系統
包括數字檔案的存儲設備、存儲管理系統、數字檔案保護與安全措施等。
3. 建立數字檔案的檢索和利用系統
包括數字檔案的檢索與查詢系統、數字化檔案的利用與服務平臺等。
4. 建立數字檔案的共享和交換系統
包括數字檔案的共享與交換的制度、數字檔案共享平臺等。
5. 建立數字檔案的質量控制和審計機制
包括數字檔案的質量控制管理和數字檔案的審計制度等。
6. 建立數字檔案的可持續發展機制
包括數字檔案的長期保存、數字檔案技術更新和升級、數字檔案資源的評價和利用等。
所謂數字檔案體系建設，是指建立符合數字化時代要求的檔案管理體系，實現檔案數字化、網絡化、共享化、安全化、可持續化的管理和服務。當大家在構建數字檔案管理體系的過程當中，充分考慮以上問題，檔案數字化工作就會更為全面。
如果您還想了解更多數字檔案體系建設的內容，歡迎關注會博通的全媒體矩陣，也歡迎關注我們2023年3月17號下午三點到四點，在官方視頻號抖音號直播間的“數字檔案新型構建思路”干貨分享。
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