檔案管理系統運行環境以及檔案管理系統功能優勢，其中硬件包括三大部份，即服務器、客戶端與網絡設備，硬件的選擇條件為：

1、 滿足操作軟件系統的運行要求。

2、 滿足系統的存儲容量要求。

3、 滿足用戶訪問效率的要求。

4、 滿足系統的可靠性要求。

5、 滿足系統的安全性要求。

就如會博通 檔案管理系統本身對硬件設備是沒有特別的要求，根據以上原則配置即可，但要提請用戶注意的是，文檔服務對網絡與系統的性能要求是比較高的，在經濟許可的條件下，運行環境的選型應就高不就低，至少能滿足未來數十年的業務擴展需要，并留有足夠的擴展性，以方便運行過程中的進一步優化與擴充。

會博通檔案管理系統功能優勢：

1、滿足當下檔案管理各種需求:

       系統滿足檔案門類的自定義管理及門類下檔案(字段)屬性的自定義配置;·檔案條目的信息化管理,內容如: 檔號、題名、歸檔年度、保管期限、密級、存放位置、原文附件、狀態、門類等,并提供多種數據檢索方式

     ①檔案條目錄入及批量電子化導入;

     ②檔案條目下的掃描件批量上傳;

     ③檔案條目所對應的掃描件批量掛載;

     ④檔案實體或電子的借閱登記 及 借閱人的黑名單管理··檔案實體歸還處理 及 逾期未歸還提醒;

     ⑤國產化:支持但不限于國產化系統終端上使用,如: 麒麟、統信、深度、

2、可以統一集中的收集各類文件、文檔、檔案，保證檔案的真實性、完整性、可用性。

3、根據實際的企業狀況，可以針對文件、檔案進行自定義管理

4、可以實現有些需求實體檔案與數字檔案同步管理的客戶

5、系統可進行標準化借還流程，加強賦能業務

6、具備細?；瘷嘞拊O置，可以科學管控文件、文檔、檔案資料安全。

7、符合國家檔案管理系統的標準

8、系統完善的檔案管理安全機制

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