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好用高效的檔案管理系統需要包括哪幾個核心的功能？
檔案管理工作是組織管理的一部分，檔案管理的核心功能更是提高組織工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。好用高效的綜合檔案管理體系應該具有承載檔案的全生命周期管理核心功能。
一、與現實一致的綜合檔案管理
根據組織的實際需要，進行檔案管理結構的自定義，以便形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。
二、覆蓋面廣，且功能豐富的檔案采集管理
可按組織內部的管理習慣及需要，匹配采用符合組織自身需要的檔案采集方法。
三、針對管理分類實施的權限安全管理
可根據用戶職責需要，可在不同的管理分類上賦予不同的權限，如用戶的增、改、刪和閱讀等權限，并與檔案密級權限交叉，以便于根據用戶的工作崗位職能和工作需要來設置權限。
四、檔案的借閱和歸還管理
讓檔案資料成為具有可以重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。
五、基于搜索功能的檔案管理應用
多種基于搜索的檔案管理應用，使繁雜的檔案管理工作更加便捷。如支持類自然語言搜索、全文搜索、多條件組合搜索。
六、全局的檔案數據管理與統計信息管理
庫存檔案統計數據的可視化展現，支持自定義檔案數據統計請求
七、豐富的輔助工具 如提醒功能、歸檔編輯工具、在線編輯、短信平臺、自動編號、日志清單、表格套打、水印功能、電子標簽、回收中心、批量處理、搜索平臺等功能。
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