隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，檔案種類(lèi)越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜，實(shí)體檔案和電子檔案的內(nèi)容幾乎涉及各行各業(yè)所有的檔案信息。與此同時(shí)，隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，企業(yè)管理模式逐漸由扁平化向立體化轉(zhuǎn)變。

受制于企業(yè)內(nèi)部眾多的軟件平臺(tái)各自為政，相互割裂，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用越發(fā)困難，特別是歷史時(shí)期產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)的有效維護(hù)、應(yīng)用難以實(shí)現(xiàn)。從整個(gè)集團(tuán)企業(yè)層面來(lái)看，各級(jí)財(cái)務(wù)服務(wù)器散布于眾多下級(jí)單位，數(shù)據(jù)無(wú)法集中管理，有效應(yīng)用也就無(wú)從談起，無(wú)形中也提高了企業(yè)的管理成本。

會(huì)博通軟件結(jié)合逾三十年管理信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)企業(yè)檔案高效管理、高效歸檔、安全準(zhǔn)確三方面的需求，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)電子文件檔案日常工作的現(xiàn)實(shí)情況，研究出一套符合法律、制度要求，針對(duì)解決電子文件檔案整理難題，并與紙質(zhì)檔案融合貫通，滿足檔案管理人員使用習(xí)慣的檔案管理產(chǎn)品——會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)。

1、海納百川、高效兼容，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理

會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)參考開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)，基于J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)使用平臺(tái)+插件的方式，結(jié)合強(qiáng)大的工作流引擎、即時(shí)消息服務(wù)、全文檢索引擎、OCR圖文識(shí)別等先進(jìn)成熟的技術(shù)，為企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等工作提供門(mén)類(lèi)齊全、形式多樣、內(nèi)容真實(shí)的檔案信息服務(wù)，并為檔案信息化的持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)，使檔案信息化與企業(yè)信息化、企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展要求相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期（收集、整理、移交、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和銷(xiāo)毀）進(jìn)行全過(guò)程信息化管理。

2、規(guī)范管理、靈活便捷，海量信息高效查詢

現(xiàn)在企業(yè)檔案管理方面的難題主要體現(xiàn)在收集難、查閱難和保管難。會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)針對(duì)這三個(gè)難點(diǎn)，提供非結(jié)構(gòu)化文檔管理，統(tǒng)一文件標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化文檔的收集、識(shí)別、查詢和存儲(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)非結(jié)構(gòu)化文檔的規(guī)范管理和高效利用。系統(tǒng)支持市面90%以上的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，解決了不同軟件平臺(tái)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)利用困難，也解決了不同時(shí)期產(chǎn)品的財(cái)務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)維護(hù)困難。

3、系統(tǒng)支持會(huì)博通等常見(jiàn)財(cái)務(wù)軟件、主流高端ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入

會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)，將各種財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)上的歷史數(shù)據(jù)整合為統(tǒng)一的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，具有跨信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)整合與高效的數(shù)據(jù)兼容的特點(diǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合管理，并有效降低財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)管理成本。同時(shí)，系統(tǒng)還提供報(bào)表查詢、賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢等會(huì)計(jì)資料的檢索工作，通過(guò)WEB統(tǒng)查平臺(tái)讀取整合后的標(biāo)準(zhǔn)化電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，以移動(dòng)互聯(lián)訪問(wèn)的交互方式，幫助用戶實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案實(shí)物信息與電子憑證信息的高效互查，保障用戶在海量數(shù)據(jù)中迅速、準(zhǔn)確的找到所需信息。

4、靈活授權(quán)、密碼設(shè)置，為文檔數(shù)據(jù)提供九重安全保障

雖然打破了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，但文檔數(shù)據(jù)的保密性和安全性，我們也要充分保障，會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)通過(guò)細(xì)顆粒度的靈活授權(quán)體系、訪問(wèn)控制策略、安全審計(jì)審閱、數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證、服務(wù)器自動(dòng)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)、用戶身份鑒別、資源控制、數(shù)據(jù)傳輸加密、原發(fā)及接收抗抵賴等安全設(shè)置，為企業(yè)的文檔數(shù)據(jù)提供了九重安全保障。

此外，采用電子會(huì)計(jì)檔案專用設(shè)備新型智能檔案存儲(chǔ)介--會(huì)計(jì)檔案盒來(lái)存貯歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不僅提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)，還能強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能。