文件借出如何限定用途，防止被“亂用”？
2025/4/28 10:09:33
來源：
作者：小博
瀏覽量： 1355
在信息化系統普及的今天，文件的傳播更便捷，也更易被“濫用”了！試想：一份文件被借出后，管理人如何確定文件用在了指定用途上，而不是另作他用？今天分享2個實用招式，用會博通系統的水印功能，來規范文件用途！
第一招，在流程中設置后續水印限定用途。例如，小張因申報項目需借閱一份電子件，主管老李在審批流程時，設置了內容為“僅限用于申報XX項目，他用無效”、包含“操作者姓名、日期時間”的后續水印。
審批通過后，小張無論是查閱，還是下載打印，文件都會自動帶上限定用途及包含小張姓名、日期時間的水印。流程后續的相關參與者，如承辦人小王，在閱讀或下載該文件時，系統也會自動加上限定用途及包含小王姓名、日期時間的水印。
第2招，打印文件時添加二次水印限定用途。如小王需打印一份文件借給小張，可在文件上添加二次水印注明：僅限某項目使用，至某期間有效。水印內容、樣式都可自定義。
這樣加水印，既能限定用途，提醒員工規范操作；又能防止文件被亂用，幫企業規避相關法律風險！
對于這個問題，大家還有哪些高招？歡迎留言說說！
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