會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)-精通檔案管理的知識(shí)管理系統(tǒng)

檔案是組織內(nèi)部規(guī)范程度較高的知識(shí)，做好檔案管理工作是一個(gè)組織健康發(fā)展的需要，是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是衡量一個(gè)組織管理水平的重要尺度。
利用會(huì)博通管理檔案，將使組織的檔案管理水平快速上升到知識(shí)管理的高度，并使檔案具備知識(shí)資產(chǎn)的屬性，結(jié)合會(huì)博通的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為能為日后提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善功能的重要材料。

會(huì)博通提供與現(xiàn)實(shí)一致的綜合檔案管理

會(huì)博通可根據(jù)組織的實(shí)際需要，進(jìn)行檔案管理架構(gòu)的自定義，以便于形成符合組織個(gè)性化需要的檔案管理分類。
會(huì)博通中的檔案定義實(shí)際上就是一個(gè)真實(shí)的檔案盒，可以存放按件歸檔（一文一件）的文件，也可以管理歸檔并裝訂成冊(cè)的案卷，并且，可在系統(tǒng)中可視化顯示檔案的存放位置，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。

覆蓋面廣，且功能豐富的檔案采集管理

可按組織內(nèi)部的管理習(xí)慣及需要，匹配采用符合組織自身需要的檔案采集方法。

針對(duì)管理分類實(shí)施的細(xì)粒化權(quán)限管理

根據(jù)用戶職責(zé)需要，可在不同的管理分類上賦予不同的權(quán)限。
會(huì)博通的授權(quán)是針對(duì)管理分類（對(duì)象）進(jìn)行的，可在不同的管理分類中，賦予用戶增、改、刪和閱讀等權(quán)限，并與檔案密級(jí)權(quán)限交叉，以便于根據(jù)用戶的工作崗位職能和工作需要來設(shè)定權(quán)限。

全局的檔案數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)信息管理

庫(kù)存檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，支持自定義檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)請(qǐng)求。

基于搜索功能的檔案管理應(yīng)用

支持類自然語(yǔ)言搜索；
支持全文搜索；
支持多條件組合搜索多種基于搜索的檔案管理應(yīng)用，使繁瑣的檔案管理工作更為便捷。

檔案的借閱與歸還管理

讓檔案資料成為具有可以重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善功能的重要材料。

豐富的輔助工具

為您打造便捷、實(shí)用的管理工具

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