龜仔的智能分揀系統將傳統掃描流程轉化為高度自動化的數字流水線:
對條碼前N位相同的文件(如"440301199001011234-01")自動合并為單個PDF(命名示例:440301199001011234.pdf);
將條碼末幾位識別為頁碼(如"-01"),發現缺頁立即告警并支持補掃;
無條碼頁面自動歸入前一份有條碼文件中,確保文件完整性。
在每份體檢表首頁粘貼身份證號生成的條形碼標簽(如440301199001011234),龜仔自動將不同科室報告合并為單人檔案。通過頁碼連續性校驗功能,確保血檢、CT等所有項目無遺漏。某市公務員局應用后,檔案整理效率顯著提升,檔案錯漏申訴率大幅下降。
針對用電申請單、合同、電表安裝記錄、繳費憑證等碎片化文件管理難題,龜仔為每戶生成用電戶號條碼(如GD9559800123)粘貼于檔案首頁。掃描時自動歸集關聯文件,無條碼的補充材料(如手寫維修單)自動并入主檔。南方某供電局應用后,檔案調取效率明顯提升,人工分類崗位工作量顯著減少。
在體測現場直接掃描粘貼有運動員ID+項目編號條碼的成績單(如TJ1101-跳遠),系統自動按人合并文件(TJ1101.pdf),教練可通過移動端即時調閱完整檔案。某省體工隊應用后,徹底替代傳統拍照上傳方式,數據入庫周期從數天縮短至數小時。
采用首頁貼合同編號條形碼,如CT2025A001來實現合同的自動分揀,每天都將當天簽訂的合同,一次掃描上傳至會博通系統,可立即提供搜索利用。
某制造企業應用后,合同檢索效率顯著提升,執行響應速度明顯加快。
硬件層搭載饋送式高速掃描儀,支持300dpi高精度掃描;軟件層提供可視化分揀規則設置界面,支持頁碼校驗閾值自定義,并與會博通檔案系統無縫對接;安全設計采用傳輸通道加密及掃描后自動清緩存機制,符合等保2.0要求。
總結:業務場景深度賦能的數字化引擎
會博通龜仔掃描機器人以條形碼為紐帶,打通紙質文件數字化全流程。從公務員身份證綁定歸檔、電力客戶檔案整合,到體測數據實時建庫,其場景化設計深度契合業務需求。隨著AI圖像增強(自動修復折疊/污損頁)等功能的持續迭代,龜仔正推動組織實現從"人工分揀"到"智能歸位"的跨越——讓每一份文件精準抵達,讓每一次檢索觸手可及。
某市供電局客戶數字化檔案館的檔案管理員反饋:"過去整理一戶用電檔案需人工翻找十余份材料,龜仔的條碼分揀讓碎片文件自動歸集,歸檔準確率實現質性飛躍。"