會博通如何做到文件與檔案一體化管理？

三十年前，會博通的前身，就是一個文檔一體化管理系統，可能還是我國第一個商品化的文檔一體化軟件產品。

通過三十余年的不斷改進與提升，會博通已由一個文檔一體化軟件變身為綜合知識管理平臺，其最為基礎的、專業化與通用性極強的文檔一體化管理功能，仍然是其亮點之一。

會博通是如何做到文件檔案一體化管理的呢？

1.文件歸—多種自動化歸檔的方式

會博通提供了一個非常專業化且功能全面的歸檔編輯界面，所有的歸檔操作，幾乎可在同一界面內完成，給用戶提供了便利。

 在文件管理階段，會博通提供了多種自動化的方式，將處理完畢的文件自動收集到檔案收集箱中，檔案管理人員可根據管理需要，及時將檔案收集箱中的待歸檔文件轉入相應的檔案類目中，以形成檔案。

? 對于沒有自動轉入檔案收集箱的文件，亦可采用多種方式進行歸檔操作。

? 文件的歸檔操作，可由文件持有者將文件移交給檔案管理人員后，再由檔案管理人員予以歸檔，亦可由檔案管理員授權文件持有的部門或人員直接進行歸檔操作，歸檔完成后，經檔案管理員驗收，再入庫保管。

2.檔案管理—檔案全生命周期管理

會博通所提供的檔案管理功能包括授權、借閱與歸還、統計、注冊與取消注冊、檔案注銷、表格打印以及復制、剪切和刪除等，可滿足日常管理的各種需要。對于借閱與歸還，可實現全流程化，且還提供了到期提醒功能，可通過內部郵件或短信提醒管理者和借閱者按時歸還外借的文檔與資料。

3.文件與檔案的搜索利用

會博通提供的搜索平臺，可按權限搜索文件與檔案，具備閱讀權的操作者，可直接閱讀電子文檔，沒有網上直接閱讀權的操作者，亦可提交借閱申請，申請在線閱讀電子文檔或預約去檔案室借閱文檔原件。