面對大量堆積在一起的教師資料、學生資料，新人檔案管理員怎么在第一時間做好檔案分類管理工作？避免因為檔案資料沒有及時歸檔造成流失，致使寶貴的教育資料浪費；如何將電子檔案和紙質檔案進行統(tǒng)一的歸檔和整理？方便后期教職工的借閱，這些問題對每一個新人檔案管理員的能力發(fā)起挑戰(zhàn)。

會博通學校檔案管理平臺，致力于解決學校檔案雜亂無序問題，為學校建立起技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的校園內部檔案管理系統(tǒng)提供有效的解決方案。

1.批量導入功能，確保檔案資料的完整性

會博通系統(tǒng)擁有批量導入、新建等功能，可以幫助新人檔案管理員快速處理好檔案資料的的歸檔工作，提高其工作效率，幫助他快速進入工作狀態(tài)，獲得領導對其工作能力的認可。

2.提醒服務功能，細致周到確保檔案管理工作不遺漏

會博通的每一條信息都可啟動提醒服務，并可按日、周、月、年等進行一次或多次提醒，非常適合于那些周期性、重復性工作的提醒。

例如，作為新人檔案管理員的李梅害怕自己的工作出現(xiàn)紕漏，因此每天都對自己的工作提前進行了合理安排，利用會博通系統(tǒng)設置了提醒服務，方便每天實時檢查自己的工作有沒有按時做完。這樣的設置不僅提高了李梅在單位時間內的工作效率，也幫助她快速地融入了新的工作，因為其細心負責任的工作態(tài)度，還獲得了校長的稱贊。

3.實時在線交流的功能，確保檔案管理員工作對接

作為新人檔案管理員避免不了和學校其它教職人員以及領導的對接，向對方詢問或者收取檔案資料，會博通系統(tǒng)在線交流功能可以幫助檔案管理員及時找到相關人員，做好檔案資料歸檔工作。