會(huì)博通綜合知識管理系統(tǒng)
采集多樣化 | 管理集中化 | 工作協(xié)同化 | 共享社交化 | 保密安全化
在線咨詢
免費(fèi)體驗(yàn)
會(huì)博通知識管理系統(tǒng)四大核心價(jià)值
成本
●促進(jìn)知識顯性化，沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)。
●避免人員流失產(chǎn)生的知識流失，保護(hù)組織核心競爭力。
●減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。
●規(guī)范化知識文檔變更，避免了錯(cuò)誤版本產(chǎn)生的損失。
●使不斷重復(fù)的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。
效率
●秒級搜索平臺，多種精準(zhǔn)搜索方法解決查找耗費(fèi)大量時(shí)間造成的損失。
●完全實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。
●強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
●不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。
安全
●嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制。
●專業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失。
●記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風(fēng)險(xiǎn)。
●全面記錄操作日志，配合各不影響的權(quán)限機(jī)制，避免管理矛盾。
●文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴(kuò)散行為。
協(xié)同●論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進(jìn)知識共享社交化。
●統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使溝通與協(xié)作更為順暢。
●貫穿整個(gè)系統(tǒng)的流程郵局，每個(gè)文檔均可發(fā)起流程，支撐業(yè)務(wù)高效審批。
●靈活多變的流程管理，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場景自定義流程與表單，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。
會(huì)博通為您提供知識文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效
采集方式多樣化
主動(dòng)采集
提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導(dǎo)入/更換等可自由選用的知識文檔采集方法。
集成采集
可采用會(huì)博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認(rèn)證中心，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如OA、CRM等），并對其所產(chǎn)生的知識內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一抓取。
知識文檔管理集中化
分類自定義
會(huì)博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。
屬性自定義
提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的知識內(nèi)容賦予對應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件
系統(tǒng)中的每一條信息均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。
份數(shù)管理
支持一式多份的文件管理，并可對應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記。
個(gè)人知識管理
提供同樣可自定義分類及對應(yīng)屬性的個(gè)人文檔存儲空間。
存放地點(diǎn)
可在系統(tǒng)中預(yù)覽信息條目對應(yīng)實(shí)體的位置定位，實(shí)現(xiàn)快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理。
多種存儲方式
支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的存儲理，并可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)制。
內(nèi)容關(guān)聯(lián)
支持文檔之間的相互關(guān)聯(lián)，打破文檔相對孤立造成的利用不便。
知識挖掘
提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布，形成知識地圖或主題匯編。
在線編輯
可對文檔實(shí)現(xiàn)在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習(xí)慣，使用便捷。
版本管理
每次修改均會(huì)保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。
變更管理
可對文檔發(fā)起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定后替換成最新版本，并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動(dòng)編號
不僅可以按年度和文件字號自動(dòng)產(chǎn)生編號，而且還能自定義編號方式。
提醒功能
可對每一份文檔設(shè)置周期性的提醒（如過期、到期等）。
正文模板
可套用預(yù)先設(shè)計(jì)好的文檔格式模板，適用于紅頭文件、合同、授權(quán)委托書等有固定格式的文檔，支持關(guān)鍵屬性的自動(dòng)讀寫。
.png)
表格設(shè)計(jì)與打印
可使用預(yù)先設(shè)計(jì)好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。
回收中心
提供個(gè)人回收站及系統(tǒng)回收中心，誤刪文件可從回收站還原。
知識內(nèi)容管理協(xié)同化
流動(dòng)知識概念，所有知識內(nèi)容均可發(fā)起流轉(zhuǎn)，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中
共享協(xié)同
系統(tǒng)中的任何知識內(nèi)容都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，適用于業(yè)務(wù)辦理及審批等需要。
借閱審批
可對沒有權(quán)限應(yīng)用的文檔發(fā)起借用申請，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。
自由流程
流程在流轉(zhuǎn)過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個(gè)性化模板
支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實(shí)施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批。
在線編輯
文檔流轉(zhuǎn)過程中可實(shí)現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實(shí)現(xiàn)電子化辦公。
子流程
子流程依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)，并可設(shè)置子流程可見權(quán)限及流轉(zhuǎn)規(guī)則。
促進(jìn)知識共享社交化
多種知識應(yīng)用輔助，讓知識的流動(dòng)更為靈活
搜索平臺
復(fù)合多條件的搜索平臺，讓知識的查詢更為精準(zhǔn)。
知識匯編
基于搜索引擎的知識目錄發(fā)布，讓過載的信息形成知識地圖，促進(jìn)知識的有效利用。
借閱申請
對于沒有內(nèi)容閱讀權(quán)限的電子文件，可通過發(fā)送借閱申請，來獲取閱讀權(quán)限。
借用審批與辦理
可對實(shí)體文檔進(jìn)行借用審批，并可批量辦理知識內(nèi)容借閱、歸還與發(fā)放登記。
多種社交化的知識共享工具，使得隱性知識的顯性化更為自然順暢
在線交流
在線交流使工作溝通更為便捷， 更為流暢。
論壇中心
驅(qū)動(dòng)關(guān)于企劃、顧客、組織、技術(shù)和員工等各方面隱性知識顯性化的工具，并促進(jìn)交流與互動(dòng)學(xué)習(xí)。
知識問答
類似于知乎的咨詢臺能協(xié)助組織累積知識，同樣，也可以提供自我學(xué)習(xí)的平臺。
微博
微博不但可以展示個(gè)人工作與形象，加強(qiáng)組織工作榮譽(yù)感，還有助于企業(yè)文化的傳播。
不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn) 移動(dòng)化應(yīng)用
知識文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
痕跡記錄
嚴(yán)密的權(quán)限控制，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。
USBKey
支持USBKey安全認(rèn)證登錄。
數(shù)字證書
支持SSL證書，實(shí)現(xiàn)加密傳輸。
機(jī)器指紋
可根據(jù)用戶終端機(jī)器指紋進(jìn)行登錄限制。
登錄安全
支持賬密加密傳輸、手機(jī)驗(yàn)證碼登錄、強(qiáng)密碼以及錯(cuò)密鎖定等安全方案。
防擴(kuò)散水印
只讀狀態(tài)的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴(kuò)散。
他們都在使用會(huì)博通
立即咨詢
自主定義分類+分權(quán)管理：萬泰特鋼檔案管理破局之道
浙江萬泰特鋼有限公司在快速發(fā)展中，紙質(zhì)與電子檔案的割裂管理逐漸成為企業(yè)效率的隱形殺手。最初計(jì)劃僅升級人事檔案管理的萬泰特鋼，卻在與會(huì)博通的溝通中發(fā)現(xiàn)：會(huì)博通是一套靈活的綜合檔案管理系統(tǒng)，能同時(shí)解決跨部門協(xié)作、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)管理三大核心痛點(diǎn)。
了解更多>
惠州大亞灣社區(qū)矯正中心：無代碼賦能，開啟社矯檔案管理數(shù)字化新篇章
惠州大亞灣社區(qū)矯正中心依托會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，通過無代碼配置，高效構(gòu)建了覆蓋社矯人員檔案全生命周期的數(shù)字化管理平臺。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“存量數(shù)字化、增量電子化”的嚴(yán)格目標(biāo)，徹底解決了以往檔案管理不規(guī)范、依賴人員經(jīng)驗(yàn)等痛點(diǎn)，顯著提升了檔案管理的規(guī)范性、安全性與利用效率，為社矯工作的精細(xì)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
了解更多>
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：破解黨員檔案管理痛點(diǎn)，賦能基層黨建
山東辰禾文化創(chuàng)意有限公司，作為會(huì)博通的生態(tài)合作伙伴，采用會(huì)博通產(chǎn)品矩陣，為當(dāng)?shù)劓?zhèn)級黨委提供所屬村黨支部黨員檔案的數(shù)字化整理服務(wù)，并使其服務(wù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)級的數(shù)字化移交。會(huì)博通系統(tǒng)憑借自定義分類框架、自定義屬性及多維度權(quán)限管理體系等優(yōu)勢，無需編寫代碼，通過簡單設(shè)置即可滿足黨員檔案管理需求，有效解決基層黨員檔案管理中的關(guān)鍵痛點(diǎn)，且其產(chǎn)品矩陣適應(yīng)不同規(guī)模黨委及組織部門的管理需要，具有廣泛應(yīng)用價(jià)值。
了解更多>
浙江華普新材：會(huì)博通助力構(gòu)建規(guī)范化、安全化的文檔管理新體系
浙江華普新材股份有限公司為解決傳統(tǒng)共享文件方式導(dǎo)致的文檔管理混亂、權(quán)限失控等問題，成功部署會(huì)博通文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)。通過構(gòu)建合規(guī)化檔案庫、實(shí)施精細(xì)權(quán)限管控、推行電子文件在線借閱利用機(jī)制，并與釘釘深度集成，實(shí)現(xiàn)了核心文檔的集中規(guī)范管理、利用邊界清晰可控、泄露風(fēng)險(xiǎn)顯著降低及辦公效率有效提升，為制造業(yè)企業(yè)文檔知識管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了實(shí)踐范例。
了解更多>
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：安全賦能退役軍人檔案數(shù)字化管理
本文通過分析會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)在德州市、陽曲縣等地的應(yīng)用實(shí)踐，系統(tǒng)闡述其四維安全防護(hù)機(jī)制與全生命周期管理功能如何解決傳統(tǒng)檔案管理的痛點(diǎn)。
案例表明，該系統(tǒng)通過電子化存儲、智能檢索及權(quán)限控制，在保障信息安全的前提下，顯著提升檔案利用效率與服務(wù)精準(zhǔn)度，為退役軍人事務(wù)部門提供可復(fù)用的數(shù)字化管理路徑。
了解更多>
廣東水科院智慧檔案管理破局：全棧信創(chuàng)賦能，打造檔案管理新標(biāo)桿
廣東省水利水電科學(xué)研究院（簡稱“廣東省水科院”），作為華南水利科研核心機(jī)構(gòu)，直面海量科研檔案管理挑戰(zhàn)，率先部署會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)版。通過操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等全面國產(chǎn)化替代，構(gòu)建自主可控的安全底座；以全流程標(biāo)準(zhǔn)化功能深度滿足《數(shù)字檔案室建設(shè)要求》及《GB/T39784-2021》國標(biāo)；實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)無縫集成；并創(chuàng)新融合庫房智能十防與RFID極速盤點(diǎn)技術(shù)。該實(shí)踐不僅大幅提升檔案管理效率與安全性，節(jié)省90%的盤點(diǎn)時(shí)間，更為科研機(jī)構(gòu)及大型企事業(yè)單位提供了可復(fù)制的智慧檔案管理新范式，顯著釋放數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值。
了解更多>
預(yù)約演示
提交申請，您將獲得
- 專業(yè)的一對一服務(wù)
- 免費(fèi)上門或線上產(chǎn)品演示
- 快速了解產(chǎn)品的所有功能
- 定制化專屬解決方案
如何稱呼您：
聯(lián) 系 電 話：
驗(yàn) 證 碼：
![]()
獲取驗(yàn)證碼
公 司 名 稱：