紙質文檔數字化成本高
文檔數字化工作量巨大,外包成本高昂,專人操作耗時費力,工作效率低下且易出錯。
文檔分散查找困難
文檔數量眾多,分散在不同部門或員工手中,查找效率低下。
重要文件資料存風險
管理不當,容易出現文件資料損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風險。
跨部門跨地域協作困難
各部門或分支機構文件歸檔、移交延遲,跨部門協作卡頓,文檔難以收齊。
龜仔媽媽(主控中樞)
內嵌文檔管理功能,實現文檔的全生命周期管理。
年處理量100萬頁,支持網絡連接訪問。
開放API無縫對接ERP/OA/財務系統,數據流轉效率提升300%。
龜仔(智能終端)
工業級設計,適應復雜工作環境,支持35ppm高速掃描。
一鍵生成雙層PDF(文字層+圖片層),
符合國家及行業檔案管理標準。
自動糾偏、去黑邊、去空白頁,圖像優化效率提升200%。
自定義元數據模板,統一文件命名規則,支持二次開發集成。
支持全文檢索、條形碼/電子標簽檢索、多條件組合檢索,秒級查詢,隨用隨取。
可依權限在線預覽、下載、打印文檔,提升協作效率和安全性。
多端支持,隨時隨地訪問和管理文檔,滿足靈活辦公需求
全員參與數字化,解決移交煩、收集難的企業文檔管理核心痛點。
移交記錄防篡改存證,支持數字指紋+時間戳追溯,確保安全合規。
電子標簽(RFID)與二維碼雙重標識,零人工接觸,降低衛生風險。
文件傳輸與存儲全程加密,全面符合等保要求。
文件集中存儲管理,徹底終結“文件孤島”。
按項目、客戶、年度等維度自由分類,支持多級文件夾結構。
掃描“智能化”
自動雙面高速掃描、糾偏、去空白頁、形成雙層PDF,按設定自動歸集。
全員可參與
3全員掃描,打破“部門墻”,“誰形成,誰歸檔”,文件歸檔更及時完整。
即插即用
出廠即完成調試,開箱、聯網、掃碼登錄,10分鐘部署完畢。
上傳“單行道”
每位用戶獨立通道,文件直傳系統、不留在設備中,操作“不留痕”。
消除物理接觸
通過文件收集柜與物聯網技術,實現紙質文件的“投遞-收取”分離,避免人員直接接觸。
全生命周期管理
會博通匯聚多名館員級檔案管理專家,具有豐富體系建設經驗,已為多家黨政機關、國資平臺、制造企業等提供從咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務。
即簽即掃,實時歸檔,3秒檢
索,合同丟失率降至0。
車間工單、質檢單實時掃描上傳,
避免遺失風險,確保審計、
驗廠合規。
員工掃描上傳收集到的外部資料,
形成外聯知識庫,
實現知識資產沉淀。
張貼好票據,填寫好報銷單后,
即可掃描上傳,
實現非接觸報銷。
員工用龜仔及時將手中的文件
掃描上傳,移交煩、接收難
的問題得以解決。