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核心挑戰

紙質文檔數字化成本高

文檔數字化工作量巨大,外包成本高昂,專人操作耗時費力,工作效率低下且易出錯。

文檔分散查找困難

文檔數量眾多,分散在不同部門或員工手中,查找效率低下。

重要文件資料存風險

管理不當,容易出現文件資料損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風險。

跨部門跨地域協作困難

各部門或分支機構文件歸檔、移交延遲,跨部門協作卡頓,文檔難以收齊。

解決方案
掃描機器人解決方案可由龜仔媽媽(主控中樞)與1套/n套龜仔(智能掃描終端),通過分布式網絡智慧集成,
實現文件、檔案從收集、整理、存儲到利用的全生命周期管理。

龜仔媽媽(主控中樞)

內嵌文檔管理功能,實現文檔的全生命周期管理。
年處理量100萬頁,支持網絡連接訪問。
開放API無縫對接ERP/OA/財務系統,數據流轉效率提升300%。

龜仔(智能終端)

工業級設計,適應復雜工作環境,支持35ppm高速掃描。
一鍵生成雙層PDF(文字層+圖片層),
符合國家及行業檔案管理標準。

智能文檔處理

自動糾偏、去黑邊、去空白頁,圖像優化效率提升200%。
自定義元數據模板,統一文件命名規則,支持二次開發集成。

便捷文檔利用

支持全文檢索、條形碼/電子標簽檢索、多條件組合檢索,秒級查詢,隨用隨取。
可依權限在線預覽、下載、打印文檔,提升協作效率和安全性。
多端支持,隨時隨地訪問和管理文檔,滿足靈活辦公需求

非接觸式移交

全員參與數字化,解決移交煩、收集難的企業文檔管理核心痛點。
移交記錄防篡改存證,支持數字指紋+時間戳追溯,確保安全合規。
電子標簽(RFID)與二維碼雙重標識,零人工接觸,降低衛生風險。

高效靈活存儲

文件傳輸與存儲全程加密,全面符合等保要求。
文件集中存儲管理,徹底終結“文件孤島”。
按項目、客戶、年度等維度自由分類,支持多級文件夾結構。

功能特色

掃描“智能化”

自動雙面高速掃描、糾偏、去空白頁、形成雙層PDF,按設定自動歸集。

全員可參與

3全員掃描,打破“部門墻”,“誰形成,誰歸檔”,文件歸檔更及時完整。

即插即用

出廠即完成調試,開箱、聯網、掃碼登錄,10分鐘部署完畢。

上傳“單行道”

每位用戶獨立通道,文件直傳系統、不留在設備中,操作“不留痕”。

消除物理接觸

通過文件收集柜與物聯網技術,實現紙質文件的“投遞-收取”分離,避免人員直接接觸。

全生命周期管理

會博通匯聚多名館員級檔案管理專家,具有豐富體系建設經驗,已為多家黨政機關、國資平臺、制造企業等提供從咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務。

應用場景
合同管理

即簽即掃,實時歸檔,3秒檢
索,合同丟失率降至0。

工單質檢單

車間工單、質檢單實時掃描上傳,
避免遺失風險,確保審計、
驗廠合規。

知識庫構建

員工掃描上傳收集到的外部資料,
形成外聯知識庫,
實現知識資產沉淀。

非接觸報銷

張貼好票據,填寫好報銷單后,
即可掃描上傳,
實現非接觸報銷。

非接觸移交

員工用龜仔及時將手中的文件
掃描上傳,移交煩、接收難
的問題得以解決。

掃描機器人介紹視頻
為什么選擇會博通
會博通深耕綜合檔案管理行業30年,是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業,理解客戶需求
深耕行業30年,為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業數10000+企業客戶,提供卓越服務。
安全與質量管控能力卓越
嚴格執行全面質量管理,倡導卓越質量理念,既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能。
客戶認可的“明星企業”
專注于軟、硬件開發與整合,超30年匠心研發、50多項軟件著作和專利、10大國民經濟行業全覆蓋。
專業團隊,經驗豐富
70%研發人員比例,資深項目經理高效管控項目各個環節。
7x24小時響應項目需求
全覆蓋服務,積極響應客戶需求,全天守候,讓您放心無憂。
積極響應項目啟動至交付
主動發現實放項目潛在問題,提供方案積極配合客戶方,確保項目高效實施。
不同的行業,共同的選擇
30+ 年匠心研發
數萬 用戶的共同選擇
10 大國民經濟行業全覆蓋
100% 項目成功交付
行業案例
機關
制造
能源
工程
交通
醫藥
金融
教育
信息
會博通結合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求,為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據教職員工的職能與工作需要,進行多維度的權限設置,助力管理更精細。學校構建標準化的法規與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。
部分合作客戶代表:
哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、??邳S岡金盤高級中學、廣州大學……
日立電梯(中國)有限公司作為一家擁有超100家分支機構的大型企業,其專有知識數量極其龐大。為了更高效的利用內部知識資源,簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中,發揮了應有的作用。生產和銷售的每一部電梯,每一份合同, 每一份文件、每一份技術資料等各種各樣的內部知識,只要輸入相應的關鍵詞, 即可依權限展示在操作者的面前。
部分合作客戶代表:
日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環境科技、中船……
廣晟建設投資集團有限公司,是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業,為了提高企業的信息化水平,廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺,實現了內部辦公管理的數字化、無紙化,與各分支機構的溝通與協作,也不再受時間和空間的 限制,真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協作的理想。
部分合作客戶代表:
廣晟建設投資集團有限公司、廣東中人集團建設有限公司、棕櫚股份、知行良知實業、廣東能興房地產開發有限公司、中康建設、世紀百強房地產、銅陵市城投房地產、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發展、中航國際 ... ...
廣州供電局有限公司是中國南方電網公司的子公司,擔負著廣州市11個市轄區的供電任務,供電面積7434平方公里,供電客戶438萬戶。會博通實現知識內容的綜合性管理,范圍包括安全生產及體現建設、技術監督、科技創新、培訓學習、生產技術等文檔技術資料的管理。符合國家、行業、南方電網等標準,實施組織資產從規劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。
部分合作客戶代表:
廈門鎢業、南方電網、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……
中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡,一卡雙幣,全球通用。無需預付款項,可于額度內在國內外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構遍布全球20個國家和地區。
會博通根據中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內部辦公管理的需求,量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統。
部分合作客戶代表:
中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農信社……
廣州白云山星群(藥業)股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司,歷史可追溯到1868年,其產品暢銷于全國,遠銷美洲、東南亞等地區。星群藥業使用會博通系統管理企業內部的綜合性檔案已有超過20年的歷史,不僅實現了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統一管理,其明星產品“星群夏桑菊”以及其他藥產品歷年的科技研發檔案也通過會博通系統書寫著其發展記憶。
部分合作客戶代表:
國藥控股、白云山星群、康諾亞醫療、深圳新產業醫療、四川亞中醫療、合肥賽德醫療、金華芘麗芙、北部戰區總醫院、英德中醫院、花城藥業、華津醫藥、億灃醫療科技(東莞)有限公司……
中船北部灣是一家以船舶設計、海洋工程設計,兼營船舶技術服務、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術服務等為主營業務的專業船舶設計單位。
針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況,會博通為其構建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業通過一個平臺,即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理,并能對實體與電子檔案實施同步管理。
部分合作客戶代表:
廣東省交投、廣東省公路建設有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測、廣州公交集團、興業路橋、廣東省交通開發、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規劃設計院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽公路工程……
會博通助力廣東省通信管理局實現了檔案管理系統的國產化改造,該系統提供了實體紙質檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理,不同類型、不同性質的檔案都能按照需求有序歸檔,清晰分類,檔案管理的效率大幅提升。
部分合作客戶代表:
廣東省通信管理局、廣東省婦聯、江西省檢察院、廣東省林業局、佛山人大、長沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛生健康局、呼和浩特環境監測局、內蒙古環境低碳發展中心、青海省黨校、德州市水利局……
中科智道(北京)科技股份有限公司,是數據中心行業權威的媒體平臺和市場研究機構“中國IDC圈”的母公司。
部分合作客戶代表:
中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網絡、四川中物技術、瀚維林益企業管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價咨詢有限公司、河北訊騰工程項目管理有限公司、廣州電力工程監理有限公司、上海激蕩網絡科技公司、佛山新聞網……
他們都在使用會博通
立即咨詢
廣東水科院智慧檔案管理破局:全棧信創賦能,打造檔案管理新標桿
廣東水科院智慧檔案管理破局:全棧信創賦能,打造檔案管理新標桿
廣東省水利水電科學研究院(簡稱“廣東省水科院”),作為華南水利科研核心機構,直面海量科研檔案管理挑戰,率先部署會博通檔案管理系統信創版。通過操作系統、數據庫、中間件等全面國產化替代,構建自主可控的安全底座;以全流程標準化功能深度滿足《數字檔案室建設要求》及《GB/T39784-2021》國標;實現與OA系統無縫集成;并創新融合庫房智能十防與RFID極速盤點技術。該實踐不僅大幅提升檔案管理效率與安全性,節省90%的盤點時間,更為科研機構及大型企事業單位提供了可復制的智慧檔案管理新范式,顯著釋放數據資產價值。
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縣域檔案數字化:一場靜水流深的產業變革
縣域檔案數字化:一場靜水流深的產業變革
當政策紅利、技術成熟與縣域剛需三重疊加,檔案管理軟件市場已形成百億級賽道。對會博通生態鏈上的合作伙伴而言,這不僅是銷售產品,更是以數字化協作者身份,深度參與中國縣域治理現代化的歷史進程。未來五年,誰率先扎根縣域沃土,誰就將在這片“沉默市場”中收獲最豐碩的果實。
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檔案安全無小事!會博通常年維護服務為電力企業的檔案管理保駕護航
檔案安全無小事!會博通常年維護服務為電力企業的檔案管理保駕護航
六月伊始,廣州電力工程監理有限公司與會博通正式續簽檔案管理系統常年維護訂閱服務合同。這標志著雙方合作進入第五個年頭,也代表著客戶對會博通持續服務價值的深度認可。
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百年老字號的全域檔案智能升級:秋林里道斯攜手會博通構建食品行業管理新標桿
百年老字號的全域檔案智能升級:秋林里道斯攜手會博通構建食品行業管理新標桿
在秋林里道斯總部的品控實驗室內,第三代傳承人李師傅正在核對最新調整的配方比例。與此同時,三公里外的檔案中心,智能系統正將這份標注著"絕密"的文檔自動分類歸檔——這個看似平常的工作場景,實則是這家百年企業持續數字化轉型的縮影。通過與會博通的深度合作,秋林里道斯成功實現了從紙質臺賬到智能檔案管理的跨越式升級。
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人事檔案管理系統:沛縣人社局應用會博通,賦能檔案管理數字化轉型
人事檔案管理系統:沛縣人社局應用會博通,賦能檔案管理數字化轉型
近日,和縣水利局引入會博通檔案管理系統,順利推進檔案管理數字化轉型,為水利事業發展筑牢根基,為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數字化力量。
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機關檔案管理系統:和縣水利局應用會博通,推進檔案管理數字化轉型
機關檔案管理系統:和縣水利局應用會博通,推進檔案管理數字化轉型
近日,和縣水利局引入會博通檔案管理系統,順利推進檔案管理數字化轉型,為水利事業發展筑牢根基,為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數字化力量。
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